{"id":12270,"date":"2017-11-14T09:30:41","date_gmt":"2017-11-14T11:30:41","guid":{"rendered":"https:\/\/king.host\/blog\/?p=12270"},"modified":"2024-06-03T17:11:50","modified_gmt":"2024-06-03T20:11:50","slug":"como-reduzir-os-custos-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/king.host\/blog\/tutoriais\/como-reduzir-os-custos-na-empresa\/","title":{"rendered":"Como reduzir custos na empresa: 5 medidas pr\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"

Quando se fala em como reduzir custos na empresa, o ideal \u00e9 fazer um planejamento cuidadoso, analisar seus KPIs<\/a> financeiros e de produtividade, e tomar as decis\u00f5es baseadas em dados.<\/p>\n

Mas enquanto voc\u00ea estuda as melhores maneiras de reduzir custos e de ter ideias para melhorar a empresa<\/a> em m\u00e9dio prazo, algumas outras medidas de curto prazo podem ser adotadas mais rapidamente, dando in\u00edcio imediato a este processo para se alcan\u00e7ar resultados com mais celeridade.<\/p>\n

5 dicas de como reduzir custos na empresa rapidamente<\/h2>\n

R\u00e1pidas de adotar e p\u00f4r em pr\u00e1tica, estas medidas podem surtir efeito em curto espa\u00e7o de tempo.<\/p>\n

1- Auditoria de pagamentos recorrentes<\/h3>\n

\u00c9 uma medida extremamente simples e r\u00e1pida para diminuir despesas na empresa.<\/p>\n

Voc\u00ea pode achar exagero, mas se for pesquisar a quantidade de assinaturas de revistas, provedores de internet, bancos de imagens, linhas de telefone celular e fixo, mensalidades de associa\u00e7\u00f5es e at\u00e9 alguns servi\u00e7os SaaS<\/a> que est\u00e3o sendo subaproveitados ou mesmo esquecidos em sua empresa, n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil reduzir um valor consider\u00e1vel em sa\u00eddas mensais.<\/p>\n

A auditoria pode ser feita em um dia, os cancelamentos em 2 ou 3 e os efeitos come\u00e7ar\u00e3o a ser sentidos j\u00e1 no m\u00eas seguinte.<\/p>\n

2- Terceiriza\u00e7\u00e3o via crowdsourcing<\/h3>\n

\u00c9 importante notar que o uso do crowdsourcing n\u00e3o vai se transformar em um pagamento recorrente, mas pode substituir por um pre\u00e7o bem mais em conta servi\u00e7os que s\u00e3o necess\u00e1rios em seu neg\u00f3cio, tornando-se um mecanismo eficiente de como reduzir os custos na empresa.<\/p>\n

Assim, atividades como a cria\u00e7\u00e3o de materiais de marketing e divulga\u00e7\u00e3o de sua empresa (We Do Logos<\/a> e Workana<\/a>); transporte de executivos (Uber<\/a>); despesas de viagens<\/a> de neg\u00f3cios com hospedagem (AirBnB<\/a>); limpeza de escrit\u00f3rios (Blumpa<\/a>); reparos, manuten\u00e7\u00e3o e at\u00e9 programa\u00e7\u00e3o (GetNinjas<\/a>), entre muitos outros, podem ser reduzidas sem esfor\u00e7o e com resultados imediatos.<\/p>\n

3- Comunica\u00e7\u00e3o, troca de arquivos e reuni\u00f5es pela nuvem<\/h3>\n

As pessoas falam muito das tecnologias de computa\u00e7\u00e3o em nuvem<\/a>, mas parece que isso se tornou mais um termo da moda, juntamente com \u201ctransforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>\u201d, no lugar de ser usada efetivamente em a\u00e7\u00f5es de como reduzir custos nas empresas.<\/p>\n

Em primeiro lugar, reuni\u00f5es que antes teriam que ser feitas por meio de deslocamentos, em alguns casos at\u00e9 entre cidades, poder\u00e3o ser feitas com aux\u00edlio de videoconfer\u00eancias<\/a> e, inclusive, incorporar recursos como compartilhamento de telas e troca \u00e1gil de arquivos.<\/p>\n

Outra medida muito simples e que reduz custos rapidamente: usar drives compartilhados na nuvem, substituindo servidores caros de adquirir e manter (ali\u00e1s, outra despesa recorrente que desaparece: suporte t\u00e9cnico para manuten\u00e7\u00e3o dos servidores!).<\/p>\n

Sem falar que a colabora\u00e7\u00e3o e a produtividade no trabalho aumentam, com a possibilidade de ser armazenar, compartilhar e at\u00e9 editar simultaneamente arquivos de texto, planilhas e apresenta\u00e7\u00f5es de slides em tempo real e de onde o funcion\u00e1rio estiver.<\/p>\n

4- Estimular o home office<\/h3>\n

Ao contr\u00e1rio do que muitos afirmam, estudos mostram que o trabalho home office aumenta a produtividade<\/a>, em vez de estimular o \u00f3cio.<\/p>\n

E, nesse contexto, al\u00e9m de seu funcion\u00e1rio ficar mais motivado e produtivo trabalhando em casa, ao se estabelecer em seu home office<\/a> sua empresa cortar\u00e1 uma s\u00e9rie despesas que tinha com ele, tais como:<\/p>\n