{"id":19994,"date":"2019-02-19T19:13:06","date_gmt":"2019-02-19T22:13:06","guid":{"rendered":"https:\/\/king.host\/blog\/?p=19994"},"modified":"2024-06-03T15:55:42","modified_gmt":"2024-06-03T18:55:42","slug":"eventos-online-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/king.host\/blog\/tutoriais\/eventos-online-sucesso\/","title":{"rendered":"Evento online: alcance sucesso com estas 7 dicas"},"content":{"rendered":"

Quando pensamos em produzir eventos online a primeira palavra que deve vir \u00e0 nossa mente \u00e9 planejamento<\/strong>.<\/p>\n

Geralmente a expectativa gira em torno da rea\u00e7\u00e3o do p\u00fablico, mas para alcan\u00e7ar um resultado incr\u00edvel \u00e9 necess\u00e1rio prestar aten\u00e7\u00e3o em diversos detalhes durante a prepara\u00e7\u00e3o at\u00e9 a chegada do grande dia<\/strong>.<\/p>\n

Partindo deste contexto, neste artigo quero compartilhar com voc\u00ea 7 valiosas dicas que devem ser analisadas e considerados<\/strong> na estrutura e no planejamento dos seus eventos online. Tais orienta\u00e7\u00f5es foram baseadas em viv\u00eancias na organiza\u00e7\u00e3o de diversos eventos online, como as edi\u00e7\u00f5es do Conex\u00e3o KingHost<\/strong>, maior evento online de desenvolvimento web do Brasil, realizado pela KingHost.<\/p>\n

Voc\u00ea pode estar se perguntando, assim como eu j\u00e1 me questionei: \u201cMas um evento online requer tantos cuidados e detalhes?<\/em>\u201d<\/p>\n

A resposta \u00e9: sim! Organizar eventos online envolve tanta complexidade quanto a de f\u00edsicos<\/strong>, como conte\u00fado, experi\u00eancia, produ\u00e7\u00e3o, divulga\u00e7\u00e3o, p\u00f3s-produ\u00e7\u00e3o, etc.<\/p>\n

Vale refor\u00e7ar que \u00e9 uma \u00f3tima maneira para medir a atratividade<\/strong> do seu conceito com o p\u00fablico e, assim, come\u00e7ar a pensar em expandir a ideia para o ambiente f\u00edsico, caso seja o objetivo.<\/p>\n

1. Defina uma persona<\/h2>\n

Desenhar e organizar um evento \u00e9 uma \u00f3tima forma de alavancar o seu neg\u00f3cio porque ajuda a sua marca ganhar mais visibilidade<\/strong> e se destacar diante da concorr\u00eancia.<\/p>\n

Para definir os objetivos \u00e9 fundamental conhecer a persona, uma figura fict\u00edcia que carrega as principais caracter\u00edsticas dos clientes<\/strong> e potenciais clientes que ir\u00e3o consumir o conte\u00fado do evento.<\/p>\n

Para definir a persona, voc\u00ea deve reunir as principais pessoas envolvidas na organiza\u00e7\u00e3o do evento<\/strong> e levantar dados dos participantes como: faixa et\u00e1ria, profiss\u00e3o, h\u00e1bitos, interesses, quais canais consome informa\u00e7\u00e3o, produtos e servi\u00e7os que mais utiliza, etc.<\/p>\n

A partir dessa constru\u00e7\u00e3o de identidade da persona ser\u00e1 poss\u00edvel come\u00e7ar a pensar no conceito, identidade visual e iniciar a divulga\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

2. Crie um conceito para eventos online<\/h2>\n

Pronto, agora que seu evento j\u00e1 tem um \u201cpersona\u201d mapeada \u00e9 a hora de pensar no conceito que far\u00e1 ele se destacar e ser \u00fanico no segmento da sua empresa<\/strong>.<\/p>\n

Primeiro ponto que deve ser pensado \u00e9 que conceito \u00e9 diferente de tema<\/strong>. Quando pensamos em tema, nos referimos a eventos como festa de crian\u00e7a, festa de natal, feira de beleza, ou seja, s\u00e3o assuntos amplos ou espec\u00edficos que n\u00e3o marcam uma diferencia\u00e7\u00e3o. Pensar em conceito, \u00e9 refletir sobre como ser exclusivo na entrega para o mercado.<\/strong><\/p>\n

O Conex\u00e3o KingHost, por exemplo, tem o conceito bem definido: aborda temas atuais de tecnologia, online, gratuito, se aproxima da comunidade desenvolvedora e ainda tem consist\u00eancia na sua identidade visual, comunica\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o. Logo, o conceito do evento \u00e9 t\u00e3o importante estar definido para que quando o evento acontecer a promessa de entrega seja atendida e entendida pelos participantes.<\/p>\n

3.Lembre-se da Identidade visual<\/h2>\n

A identidade visual do seu evento \u00e9 em resumo a personalidade atrav\u00e9s de formas visuais.<\/strong><\/p>\n

Pense em identidade de um evento como se fosse um conjunto de caracter\u00edsticas f\u00edsicas de uma pessoa<\/strong>: como ela se apresenta para os outros? Qual o seu estilo? Que cores s\u00e3o predominantes? Existe uma forma \u00fanica de se comunicar? Assim, todos esses atributos ser\u00e3o traduzidos nos materiais de divulga\u00e7\u00e3o do evento: logotipo, texturas, filtros, fontes, fotos, etc.<\/p>\n

Essas defini\u00e7\u00f5es ir\u00e3o garantir que os materiais de comunica\u00e7\u00e3o tenham direcionamento e consist\u00eancia<\/strong> para desdobrar todas as pe\u00e7as de divulga\u00e7\u00e3o nos diferentes canais.<\/p>\n

Antes de come\u00e7ar o processo de cria\u00e7\u00e3o, uma boa ideia \u00e9 buscar refer\u00eancias e inspira\u00e7\u00f5es visuais em outros eventos<\/strong> que s\u00e3o destaques nessa cena. Apostar em um identidade visual forte e marcante para o seu evento \u00e9 se destacar frente a concorr\u00eancia e principalmente consolidar a marca do seu evento na mem\u00f3ria do p\u00fablico.<\/p>\n

4. Reflita sobre o impacto social<\/h2>\n

H\u00e1 in\u00fameras raz\u00f5es para produzir eventos online que abracem algum prop\u00f3sito social.<\/p>\n

As principais motiva\u00e7\u00f5es para trazer essa consci\u00eancia \u00e9 que podemos promover uma rede de conex\u00f5es e influ\u00eancia para fomentar a\u00e7\u00f5es e mudan\u00e7as na sociedade.<\/strong><\/p>\n

No Conex\u00e3o KingHost<\/strong>, na 5\u00b0 edi\u00e7\u00e3o, todo o conte\u00fado foi estruturado com empresas que desenvolveram suas solu\u00e7\u00f5es pensando em impactos sociais positivos. Nesse contexto, trouxemos um case muito representativo usando a tecnologia em busca de transforma\u00e7\u00e3o social, o Serenata de Amor<\/a><\/strong>. O projeto buscava, por meio da tecnologia, identificar notas com gastos exacerbados de pol\u00edticos, assim atrav\u00e9s dessa constata\u00e7\u00e3o era poss\u00edvel denunciar essas despesas inadequadas. Esse tipo de conte\u00fado capacita que os participantes reflitam sobre ideias e a\u00e7\u00f5es em projetos pessoais e profissionais que envolvam mais solu\u00e7\u00f5es sociais, ou seja, o senso coletivo cresce.<\/p>\n

5. Pensar na grade de conte\u00fado: diversidade importa<\/h2>\n

Quando pensamos em diversidade n\u00e3o \u00e9 para ser algo \u201ccool\u201d e da \u201cmoda\u201d. O assunto \u00e9 s\u00e9rio e necess\u00e1rio para a cria\u00e7\u00e3o de projetos com mais inova\u00e7\u00e3o e resultados promissores<\/strong>.<\/p>\n

Quando reunimos pessoas parecidas, homog\u00eaneas, estamos abrindo a m\u00e3o de gerar discuss\u00f5es e vis\u00f5es diferentes<\/strong> e, principalmente, em projetos de tecnologia nos quais o tempo inteiro \u00e9 pensado em e para pessoas.<\/p>\n

Em eventos f\u00edsicos \u00e9 fundamental pensar em acessibilidade, inclus\u00e3o de diferentes perfis na organiza\u00e7\u00e3o, ambientes seguros e receptivos para o p\u00fablico LGBT+<\/strong> e, assim como nos eventos online, voc\u00ea deve come\u00e7ar estruturando uma grade de conte\u00fado com representatividade.<\/p>\n

No Conex\u00e3o KingHost<\/strong>, por exemplo, mais de 50% da grade de conte\u00fado do evento de 2018 era apresentado por mulheres<\/strong>, o que significa espa\u00e7o de fala e protagonismo para essas profissionais inspirarem tantas outras mulheres a entrarem no mercado de TI.<\/p>\n

Logo, esses cuidados demonstram o quanto a marca tem o compromisso, respeito e cuidado com a diversidade e inclus\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

6. Foque na Experi\u00eancia<\/h2>\n

Quando produzimos um evento, nos propomos a entregar mais que um produto ou servi\u00e7o: entregamos um experi\u00eancia para o p\u00fablico.<\/strong><\/p>\n

Na era da for\u00e7a das redes sociais, a soma de experi\u00eancias ir\u00e1 definir o sucesso de uma a\u00e7\u00e3o e nesse ponto o online n\u00e3o fica de fora.<\/strong><\/p>\n

Na produ\u00e7\u00e3o do Conex\u00e3o KingHost<\/strong> cuidamos muito para entregar a melhor experi\u00eancia visual e auditiva para os nossos participantes: todos os anos os equipamentos de \u00e1udio e v\u00eddeo s\u00e3o atualizados, assim como priorizamos que os palestrantes venham at\u00e9 nosso est\u00fadio nos dias do evento. Tudo isso para que as palestras sejam transmitidas em formato live e o participantes n\u00e3o percebam diferen\u00e7as de \u00e1udio e imagem.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, queremos que os participantes do evento se sintam interagindo e dentro do nosso est\u00fadio<\/strong>, por isso \u00e9 fundamental ter um host para orientar em real time a audi\u00eancia com recados e entrevistas.<\/p>\n

Achou que evento online n\u00e3o se preocupa com experi\u00eancia? Quero te entregar outro insight como a personaliza\u00e7\u00e3o: investir em brindes personalizados<\/strong> da marca do evento para atrair o engajamento em a\u00e7\u00f5es como gamification e member get member<\/em> podem ser bem assertivas para gerar ainda mais alcance no seu evento. Afinal, quem n\u00e3o ama um brinde? N\u00e3o deixe de fora o pilar experi\u00eancia do seu evento. A experi\u00eancia \u00e9 um conjunto de fatos ir\u00e3o contribuir para o sucesso do seu evento<\/p>\n

7. Engaje o p\u00fablico interno<\/h2>\n

Aqui o item \u00e9 bastante direcionado para profissionais de eventos que trabalham produzindo dentro de empresas.<\/strong> Envolver e encantar o p\u00fablico interno faz toda a diferen\u00e7a para o seu evento ser bem sucedido. Eles podem ser os maiores promotores da ideia.<\/strong><\/p>\n

Geralmente dentro da empresa os eventos s\u00e3o idealizados pelas \u00e1reas de RH e Marketing, certo? Em partes sim, mas a responsabilidade para o sucesso do evento \u00e9 de toda da empresa.<\/strong><\/p>\n

Dessa maneira, \u00e9 fundamental pensar em etapas do planejamento em que a maioria dos times sejam envolvidos na constru\u00e7\u00e3o do evento.<\/p>\n

Na \u00faltima edi\u00e7\u00e3o do Conex\u00e3o KingHost foram mais de 75 KingHosters<\/strong> (apelido carinhoso que chamamos nossos colaboradores) comprometidos com a prepara\u00e7\u00e3o do evento online<\/strong>: forma\u00e7\u00e3o do time de volunt\u00e1rios para os dias dos eventos, integra\u00e7\u00e3o entre as equipes de desenvolvimento, marketing e infraestrutura para a cria\u00e7\u00e3o do sistema de transmiss\u00e3o das palestras, \u00e1rea de manuten\u00e7\u00e3o construindo os cen\u00e1rios das palestras e ambientes de confraterniza\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/p>\n

O prop\u00f3sito e metas do evento deve ficar bem internalizados para os colaboradores, a sugest\u00e3o \u00e9 que todas as informa\u00e7\u00f5es do evento sejam sempre divulgadas e compartilhadas<\/strong> primeiramente para o p\u00fablico interno. Al\u00e9m disso, crie a\u00e7\u00f5es e mensagens positivas que fomente o orgulho da sua empresa promover essas iniciativas<\/strong> e principalmente que cada colaborador faz parte disso, assim o engajamento \u00e9 constru\u00eddo de forma espont\u00e2nea.<\/p>\n

Ali\u00e1s, quer garantir j\u00e1 sua inscri\u00e7\u00e3o no Conex\u00e3o KingHost 2019? Acesse o site oficial do evento<\/strong><\/a>!<\/p>\n

Separei outros conte\u00fados que talvez voc\u00ea se interesse:<\/strong><\/p>\n