{"id":34894,"date":"2023-08-16T09:26:26","date_gmt":"2023-08-16T12:26:26","guid":{"rendered":"https:\/\/king.host\/blog\/?p=34894"},"modified":"2025-05-30T15:15:20","modified_gmt":"2025-05-30T18:15:20","slug":"como-emitir-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/king.host\/blog\/empreendedorismo\/como-emitir-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"Como emitir nota fiscal: tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre o assunto"},"content":{"rendered":"\n<p>As notas fiscais s\u00e3o uma obrigatoriedade para empresas em todo o territ\u00f3rio nacional, mas nem todo mundo sabe como fazer uma nota fiscal. E, pensando nisso, criamos um conte\u00fado completo, com tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre as notas fiscais e como fazer uma.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, vamos explicar mais sobre os diversos tipos de nota fiscal, bem como algumas dicas para o ajudar na hora de emitir suas notas fiscais. Al\u00e9m disso, vamos falar tamb\u00e9m sobre as vantagens de contar com um sistema de emiss\u00e3o de notas fiscais em sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, al\u00e9m de aprender como fazer uma nota fiscal, voc\u00ea tamb\u00e9m pode aprender mais sobre como o sistema de emiss\u00e3o de notas pode ser um aliado da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Os tipos de nota fiscal<\/h2>\n\n\n\n<p>O primeiro passo para saber mais sobre as notas fiscais \u00e9 entender o termo nota fiscal, bem como quais s\u00e3o os tipos de nota fiscal existentes. De forma geral, uma nota fiscal \u00e9 o documento, com validade jur\u00eddica, que registra a venda de um produto ou uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, \u00e9 por meio da nota fiscal que o Fisco recolhe os tributos sobre as opera\u00e7\u00f5es da sua empresa. Al\u00e9m disso, a emiss\u00e3o de notas fiscais \u00e9 obrigat\u00f3ria, tanto para a venda de produtos quanto para a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<p>A nota fiscal ainda serve para facilitar o controle dos processos na sua empresa, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Entrada e sa\u00edda de produtos;<\/li>\n\n\n\n<li>Registro de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle de caixa e do faturamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle dos impostos pagos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>J\u00e1 para o consumidor, as notas fiscais servem como um comprovante da compra de um produto ou da presta\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o. Al\u00e9m disso, a nota fiscal tamb\u00e9m serve para requisitar a garantia, a troca ou a devolu\u00e7\u00e3o de um produto.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe mais sobre o que \u00e9 a nota fiscal e como ela \u00e9 utilizada, vamos falar sobre os diversos tipos de nota fiscal utilizados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>A nota fiscal eletr\u00f4nica, mais conhecida como NF-e, \u00e9 a vers\u00e3o de nota fiscal digital mais comum, utilizada por empresas do com\u00e9rcio. A <a href=\"https:\/\/www.bling.com.br\/funcionalidades\/nota-fiscal-eletronica\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">emiss\u00e3o da NF-e<\/a> \u00e9 obrigat\u00f3ria para qualquer venda de produtos que precisam pagar ICMS, at\u00e9 mesmo os digitais.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse tipo de nota foi criado para substituir os modelos 1 e 1A e a sua valida\u00e7\u00e3o s\u00f3 \u00e9 feita por meio de uma assinatura digital e pela autoriza\u00e7\u00e3o no SEFAZ do estado em que a empresa est\u00e1 registrada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica (NFS-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>Assim como o nome demonstra, a <a href=\"https:\/\/www.bling.com.br\/funcionalidades\/nota-fiscal-servico-eletronica\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica<\/a> \u00e9 a vers\u00e3o de nota digital para registrar presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Em grande parte dos casos, emitir as notas fiscais de servi\u00e7os pode ser feito diretamente pelos sistemas de emiss\u00e3o da prefeitura na qual a empresa est\u00e1 registrada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.bling.com.br\/funcionalidades\/nota-fiscal-consumidor-eletronica\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica<\/a>, mais conhecida como NFC-e, \u00e9 a nota fiscal usada no varejo, ou seja, para vendas diretas para o consumidor final. Esse tipo de nota foi criado para oferecer uma alternativa para os documentos fiscais em papel utilizados atualmente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota fiscal avulsa eletr\u00f4nica (NFA-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m conhecida como nota do MEI, a nota fiscal avulsa eletr\u00f4nica \u00e9 utilizada por empresas que n\u00e3o t\u00eam obrigatoriedade de emitir as notas fiscais. As notas fiscais avulsas s\u00e3o geralmente emitidas por microempreendedores individuais que possuem baixa frequ\u00eancia de vendas.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque, entre os microempreendedores, h\u00e1 v\u00e1rias profiss\u00f5es que n\u00e3o possuem a emiss\u00e3o de nota fiscal como uma obrigatoriedade em vendas para pessoa f\u00edsica. J\u00e1 em casos em que as vendas s\u00e3o realizadas para pessoas jur\u00eddicas (empresas), a emiss\u00e3o de notas fiscais se torna obrigat\u00f3ria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conhecimento de transporte eletr\u00f4nico (CT-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>A nota fiscal de conhecimento de transporte eletr\u00f4nico, por sua vez, \u00e9 a nota fiscal que registra as opera\u00e7\u00f5es do transporte rodovi\u00e1rio de carga. Esse tipo de nota fiscal elimina a necessidade de se criar faturas duplicadas, evitando diverg\u00eancias entre o registro da carga e o que est\u00e1 sendo transportado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer uma nota fiscal de forma mais eficiente<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe mais sobre as notas fiscais e seus diferentes tipos, por isso, explicaremos como voc\u00ea pode fazer uma nota fiscal de forma mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>E, para isso, o primeiro passo \u00e9 saber qual o tipo de nota fiscal que ser\u00e1 emitido, como vamos explicar no t\u00f3pico a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Saber o tipo de nota que ser\u00e1 emitido<\/h3>\n\n\n\n<p>Como mostramos no conte\u00fado, s\u00e3o v\u00e1rios os tipos de notas fiscais que podem ser utilizados. Por isso, o primeiro passo antes de fazer uma nota fiscal \u00e9 saber qual o tipo de nota que ser\u00e1 emitido.<\/p>\n\n\n\n<p>De forma resumida, os tipos mais utilizados de notas fiscais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Produto, que s\u00e3o as notas utilizadas para mercadorias e outros bens, podendo ser de compra, venda, devolu\u00e7\u00e3o, importa\u00e7\u00e3o, exporta\u00e7\u00e3o, entre outros;<\/li>\n\n\n\n<li>Servi\u00e7o, que s\u00e3o as notas utilizadas para todo tipo de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os;<\/li>\n\n\n\n<li>Consumidor, que s\u00e3o as notas fiscais para vendas no varejo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ou seja, o primeiro passo \u00e9 definir qual desses tipos de nota fiscal a sua empresa precisa emitir. Dessa forma, voc\u00ea escolhe a melhor op\u00e7\u00e3o de nota fiscal adequada para a sua empresa, e podemos passar para o pr\u00f3ximo t\u00f3pico, que diz respeito ao certificado digital.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ter um certificado digital<\/h3>\n\n\n\n<p>As notas fiscais eletr\u00f4nicas s\u00f3 possuem validade jur\u00eddica quando est\u00e3o atreladas a um <a href=\"https:\/\/www.bling.com.br\/funcionalidades\/venda-certificado-digital\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">certificado digital<\/a>. De forma resumida, o certificado digital atua como uma assinatura digital para pessoas jur\u00eddicas, que garante a autenticidade das transa\u00e7\u00f5es feitas on-line.<\/p>\n\n\n\n<p>Para facilitar na hora de adquirir o seu certificado digital, voc\u00ea pode procurar por um sistema de emiss\u00e3o de notas fiscais que j\u00e1 ofere\u00e7a o servi\u00e7o. Dessa forma, al\u00e9m de garantir a autenticidade na hora de emitir suas notas fiscais, voc\u00ea garante mais praticidade por encontrar tudo que precisa em um \u00fanico lugar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ter os credenciamentos fiscais<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do certificado digital, voc\u00ea precisa tamb\u00e9m ter os credenciamentos fiscais antes de come\u00e7ar a emitir as suas notas fiscais. Por isso, vamos explicar o que precisa ser feito, tanto para empresas do com\u00e9rcio quanto para empresas do setor de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Empresas do com\u00e9rcio<\/h4>\n\n\n\n<p>Para as empresas do com\u00e9rcio, antes de come\u00e7ar a emitir suas notas fiscais, \u00e9 preciso ter um cadastro na SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda) do seu estado. Caso voc\u00ea encontre dificuldades na hora de fazer o seu cadastro, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 contar com a ajuda de um contador de sua confian\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale lembrar que, a autoriza\u00e7\u00e3o do SEFAZ para emitir as notas fiscais eletr\u00f4nicas pode levar at\u00e9 15 dias para ser liberada. Por isso, fa\u00e7a o seu cadastramento no SEFAZ do seu estado assim que poss\u00edvel, de forma a agilizar o procedimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Empresas do setor de servi\u00e7os<\/h4>\n\n\n\n<p>Agora, se voc\u00ea possui uma empresa no setor da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, \u00e9 preciso que a autoriza\u00e7\u00e3o para emitir as notas fiscais eletr\u00f4nicas seja dada pela prefeitura. Ou seja, \u00e9 preciso fazer o seu cadastro juntamente \u00e0 prefeitura da cidade em que a sua empresa est\u00e1 localizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Geralmente, no site da prefeitura da cidade \u00e9 poss\u00edvel preencher um formul\u00e1rio de credenciamento, no qual ser\u00e1 emitido um protocolo para comparecer \u00e0 prefeitura. Na prefeitura, ser\u00e1 preciso apresentar alguns documentos, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Protocolo da solicita\u00e7\u00e3o de credenciamento, que servir\u00e1 para obter a senha de acesso ao sistema de emiss\u00e3o da prefeitura;<\/li>\n\n\n\n<li>CPF original;<\/li>\n\n\n\n<li>Documento de identifica\u00e7\u00e3o do representante legal e o documento que formaliza a cria\u00e7\u00e3o da pessoa jur\u00eddica (ato constitutivo).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Depois disso, o formul\u00e1rio ser\u00e1 analisado juntamente com os documentos, sendo que o acesso s\u00f3 ser\u00e1 liberado ap\u00f3s a an\u00e1lise dos dados. S\u00f3 assim ser\u00e1 liberado o acesso ao sistema de emiss\u00e3o de notas fiscais da prefeitura, destinado aos prestadores de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Escolher um emissor de notas fiscais<\/h3>\n\n\n\n<p>Caso a sua empresa seja do com\u00e9rcio, n\u00e3o h\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de emitir as suas notas fiscais pelo site da prefeitura. E, por isso, contar com um emissor de notas fiscais vai ser essencial. Ent\u00e3o, \u00e9 preciso escolher a melhor op\u00e7\u00e3o para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e3o v\u00e1rias as op\u00e7\u00f5es de emissores de notas fiscais: aqueles destinados para empresas do <a href=\"https:\/\/king.host\/blog\/empreendedorismo\/vitrine-virtual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">e-commerce<\/a>, os que s\u00e3o destinados para lojas f\u00edsicas e outros que s\u00e3o vers\u00e1teis e se enquadram em v\u00e1rios casos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 muito importante escolher uma op\u00e7\u00e3o que atenda \u00e0s necessidades da sua empresa de forma a facilitar o seu cotidiano. \u00c9 exatamente sobre isso que vamos falar a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como o Bling pode ajudar a lan\u00e7ar suas notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.bling.com.br\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bling<\/a>, al\u00e9m de emitir as notas fiscais da sua empresa, \u00e9 um sistema de gest\u00e3o completo tanto para lojas f\u00edsicas quanto para <a href=\"https:\/\/king.host\/blog\/criar-um-site\/loja-virtual-ecommerce\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lojas virtuais<\/a>. Com solu\u00e7\u00f5es completas, o Bling tem tudo que voc\u00ea precisa para lan\u00e7ar as notas fiscais com muito mais praticidade e sem erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Com um <a href=\"https:\/\/www.bling.com.br\/funcionalidades\/cadastro\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de cadastro de clientes e de produtos<\/a> completos, voc\u00ea n\u00e3o vai precisar se preocupar em cometer erros na hora de lan\u00e7ar as suas notas fiscais, basta utilizar o preenchimento autom\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<p>Com integra\u00e7\u00e3o com a SEFAZ e envio autom\u00e1tico das notas para o cliente, voc\u00ea pode emitir suas notas fiscais com poucos cliques. Al\u00e9m disso, no Bling voc\u00ea consegue fazer a aquisi\u00e7\u00e3o do seu certificado digital de forma mais pr\u00e1tica e eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e3o v\u00e1rias as funcionalidades do Bling que podem ajud\u00e1-lo n\u00e3o s\u00f3 com a emiss\u00e3o de notas fiscais, mas com a gest\u00e3o completa da sua empresa, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Controle de caixa;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle de estoque;<\/li>\n\n\n\n<li>Emiss\u00e3o de boletos;<\/li>\n\n\n\n<li>Conta digital integrada;<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com os Correios;<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com os maiores marketplaces e muito mais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ou seja, com o Bling, al\u00e9m de emitir as suas notas fiscais de forma muito mais pr\u00e1tica, voc\u00ea pode fazer toda a gest\u00e3o da sua empresa em um \u00fanico lugar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">As vantagens de usar um sistema de emiss\u00e3o para lan\u00e7ar notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n<p>J\u00e1 falamos sobre o Bling e um pouco sobre as funcionalidades desse sistema de gest\u00e3o completo para empresas. Por\u00e9m, vamos falar um pouco mais sobre as v\u00e1rias vantagens de se usar um sistema de emiss\u00e3o para lan\u00e7ar as notas fiscais da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Praticidade<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma das maiores vantagens de um sistema de emiss\u00e3o \u00e9 a praticidade. Se voc\u00ea nunca emitiu notas fiscais antes, pode ser um verdadeiro desafio emitir a sua nota fiscal sem contar com a ajuda de um sistema de emiss\u00e3o de notas.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, sistemas completos como o Bling possuem cadastro de clientes, produtos e at\u00e9 mesmo de colaboradores. Dessa forma, fica muito mais f\u00e1cil emitir as suas notas fiscais, basta fazer o cadastramento uma vez e depois utilizar o preenchimento autom\u00e1tico do emissor.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, voc\u00ea pode emitir v\u00e1rias notas fiscais em poucos cliques, basta ter todas as informa\u00e7\u00f5es cadastradas no emissor de notas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando as notas fiscais eram de papel, era muito comum cometer erros, que al\u00e9m de gerarem custos tornavam o trabalho ainda mais demorado. Por isso, o emissor de notas fiscais \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para reduzir esses erros, principalmente para quem nunca emitiu notas fiscais antes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Redu\u00e7\u00e3o de gastos<\/h3>\n\n\n\n<p>As notas de papel bem como as notas fiscais eletr\u00f4nicas impressas s\u00e3o um grande gasto a mais para as empresas. Por isso, fazer notas eletr\u00f4nicas e enviar por e-mail s\u00e3o uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para reduzir os gastos com papel, impressoras e insumos no dia a dia da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhor controle financeiro e fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro benef\u00edcio de se ter um sistema de emiss\u00e3o de notas que tamb\u00e9m seja um sistema de gest\u00e3o, como \u00e9 o caso do Bling, \u00e9 que voc\u00ea tem um maior controle sobre a sua empresa. E isso vale tanto para o setor financeiro quanto para o setor fiscal da sua empresa, j\u00e1 que em poucos cliques voc\u00ea pode encontrar v\u00e1rias informa\u00e7\u00f5es importantes como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tributos cobrados a cada transa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Valor de cada transa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Pre\u00e7o dos produtos vendidos e dos servi\u00e7os prestados;<\/li>\n\n\n\n<li>Valor dispon\u00edvel em caixa;<\/li>\n\n\n\n<li>Contas a pagar, entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ou seja, s\u00e3o muitas as vantagens de se usar um sistema de emiss\u00e3o para fazer suas notas fiscais, que v\u00e3o muito al\u00e9m de apenas emitir a nota fiscal em si. Por isso, tudo que voc\u00ea precisa fazer agora \u00e9 escolher o melhor sistema de emiss\u00e3o de notas fiscais para facilitar o dia a dia da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, al\u00e9m de enviar suas notas fiscais com mais praticidade, voc\u00ea pode fazer toda a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio em um \u00fanico lugar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As notas fiscais s\u00e3o uma obrigatoriedade para empresas em todo o territ\u00f3rio nacional, mas nem todo mundo sabe como fazer uma nota fiscal. E, pensando nisso, criamos um conte\u00fado completo, com tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre as notas fiscais e como fazer uma. Por isso, vamos explicar mais sobre os diversos tipos de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":420,"featured_media":34897,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1192,1307,1308],"tags":[1377,1456],"class_list":["post-34894","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empreendedorismo","category-gestao-de-negocio","category-glossario","tag-gestao-de-negocio","tag-nota-fiscal"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34894","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/420"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34894"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34894\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34896,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34894\/revisions\/34896"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/34897"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34894"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34894"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34894"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}