{"id":38214,"date":"2024-05-20T15:29:39","date_gmt":"2024-05-20T18:29:39","guid":{"rendered":"https:\/\/king.host\/blog\/?p=38214"},"modified":"2025-06-04T15:09:36","modified_gmt":"2025-06-04T18:09:36","slug":"como-ter-uma-gestao-mais-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/king.host\/blog\/empreendedorismo\/como-ter-uma-gestao-mais-eficiente\/","title":{"rendered":"Como ter uma gest\u00e3o mais eficiente? Confira dicas pr\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"\n

Gerenciar um neg\u00f3cio, independente do segmento, n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil<\/strong>. Al\u00e9m de garantir que a atividade-fim da empresa seja realizada da forma adequada, voc\u00ea precisa se preocupar com todos os outros detalhes relacionados ao trabalho di\u00e1rio: burocracias, financeiro, recursos humanos\u2026 Por isso, buscar uma gest\u00e3o mais eficiente<\/strong> diariamente \u00e9 essencial.<\/p>\n\n\n\n

Veja bem: voc\u00ea j\u00e1 teve a sensa\u00e7\u00e3o de que est\u00e1 trabalhando demais e, mesmo assim, parece que n\u00e3o \u00e9 o suficiente? Ou, ent\u00e3o, sentir que voc\u00ea est\u00e1 fazendo de tudo para que seu neg\u00f3cio d\u00ea certo e, mesmo assim, as contas continuam no vermelho. Situa\u00e7\u00f5es assim ocorrem pela falta de uma gest\u00e3o mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea pesquisou por esse assunto \u2014 e clicou para ler esse artigo \u2014 voc\u00ea provavelmente j\u00e1 sabe que a efici\u00eancia \u00e9 algo indispens\u00e1vel<\/strong>. Muito se fala sobre gest\u00e3o eficiente na internet, em v\u00eddeos e em redes sociais como o LinkedIn. Mas sendo essa uma palavra muito repetida, \u00e9 um pouco dif\u00edcil defini-la com exatid\u00e3o: afinal, o que \u00e9 uma gest\u00e3o eficiente?<\/p>\n\n\n\n

A verdade \u00e9 que muitas pessoas pensam que tem uma gest\u00e3o eficiente, mas cometem erros crassos na condu\u00e7\u00e3o de seus neg\u00f3cios. Por isso, \u00e9 t\u00e3o importante se informar. A seguir, vamos trazer algumas reflex\u00f5es sobre esse assunto e dicas pr\u00e1ticas para voc\u00ea ter uma gest\u00e3o mais eficiente na sua empresa \u2014 e alcan\u00e7ar melhores resultados<\/strong><\/a>!<\/p>\n\n\n\n

\"banner<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Afinal, o que \u00e9 uma gest\u00e3o eficiente?<\/h2>\n\n\n\n

Uma gest\u00e3o eficiente \u00e9 aquela que faz o melhor uso dos recursos dispon\u00edveis na empresa<\/strong>: o tempo, os recursos humanos, as finan\u00e7as, os insumos e materiais. Ou seja, \u00e9 importante ser eficiente em todos os aspectos, para que os neg\u00f3cios tenham o melhor resultado poss\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n

Isso vai al\u00e9m dos resultados financeiros<\/strong> \u2014 que s\u00e3o importantes, mas n\u00e3o s\u00e3o tudo. Um bom gestor deve pensar na sobreviv\u00eancia e no crescimento sustent\u00e1vel da empresa, levando em conta a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes, o bem-estar da equipe e o uso respons\u00e1vel dos recursos. Isto \u00e9, de pouco adianta pensar em crescer a qualquer custo. <\/p>\n\n\n\n

Dito isso, os ideais de efici\u00eancia podem variar muito de empresa para empresa. S\u00f3 os gestores poder\u00e3o definir metas e processos<\/strong> que fazem sentido para aquele contexto \u2014 at\u00e9 porque os ideais de efici\u00eancia de um neg\u00f3cio podem ser extremamente prejudiciais para outro. <\/p>\n\n\n\n

Vamos pensar no contexto de um restaurante. Para uma rede de fast food, preparar todos os pratos com o m\u00e1ximo de rapidez \u00e9 um indicador de efici\u00eancia \u2014 e todos os colaboradores v\u00e3o direcionar seus esfor\u00e7os nesse sentido. Mas num restaurante mais refinado, onde as pessoas querem se sentar para saborear um bom prato, direcionar esfor\u00e7os em prol da rapidez pode at\u00e9 ser um desperd\u00edcio. Tudo depende dos seus objetivos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea precisa avaliar o que seus clientes consideram importante ou n\u00e3o. Em certos segmentos, os clientes s\u00e3o muito sens\u00edveis a pre\u00e7o \u2014 por isso as economias s\u00e3o um indicador de efici\u00eancia essencial. Em outros, n\u00e3o h\u00e1 porque gastar energia buscando economizar se h\u00e1 outros aspectos mais importantes. <\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, em resumo, uma gest\u00e3o mais eficiente \u00e9 aquela que melhor utiliza os recursos dispon\u00edveis, <\/strong>de acordo com os objetivos do neg\u00f3cio e os resultados esperados. <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 necess\u00e1rio para uma gest\u00e3o mais eficiente?<\/h2>\n\n\n\n

H\u00e1 ferramentas que s\u00e3o essenciais para uma boa gest\u00e3o. Em primeiro lugar, voc\u00ea precisa ser capaz de acompanhar seu desempenho \u2014 afinal, como diz o ditado, o que n\u00e3o \u00e9 medido n\u00e3o pode ser gerenciado<\/strong>. Acompanhando o desempenho, torna-se poss\u00edvel criar estrat\u00e9gias para ter uma gest\u00e3o mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, uma das ferramentas mais interessantes \u00e9 o sistema de gest\u00e3o ERP<\/strong><\/a>. ERP \u00e9 uma sigla para enterprise resources planning<\/em> ou planejamento de recursos empresariais, em portugu\u00eas. Esses sistemas registram todas as informa\u00e7\u00f5es de um neg\u00f3cio \u2014 desde as vendas at\u00e9 o estoque e o financeiro \u2014, integrando os processos e permitindo o acompanhamento dos indicadores de desempenho. <\/p>\n\n\n\n

Isso \u00e9 important\u00edssimo porque sem informa\u00e7\u00f5es \u00e9 imposs\u00edvel ter uma gest\u00e3o eficiente. E com o sistema de gest\u00e3o ERP, voc\u00ea centraliza as informa\u00e7\u00f5es<\/strong>, tornando esse trabalho de gest\u00e3o muito mais pr\u00e1tico. Ou seja, mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode investir em ferramentas que lhe permitem trabalhar mais em menos tempo<\/a> \u2014 ou que lhe permitem fazer mais com os mesmos recursos. <\/p>\n\n\n\n

Trazendo o exemplo do restaurante novamente, ter um sistema de pagamentos<\/a> que permite fechar as contas dos clientes com rapidez, evitando filas no caixa e diminuindo a incid\u00eancia de erros, \u00e9 um exemplo de gest\u00e3o mais eficiente<\/strong>. Afinal, fechar as contas dos clientes \u00e9 algo que costuma tomar bastante tempo nos restaurantes, al\u00e9m de ser essencial para o resultado no faturamento. Por isso, investir nisso \u00e9 investir em efici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, n\u00f3s novamente temos ideais de efici\u00eancia que podem ser diferentes para um neg\u00f3cio ou outro. S\u00f3 quem conhece uma empresa e suas opera\u00e7\u00f5es pode compreender o que \u00e9 necess\u00e1rio mudar e quais ferramentas adotar para ter uma gest\u00e3o mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: <\/strong>Planejamento de uma empresa \u2014 O guia para o sucesso do seu neg\u00f3cio!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

O que fazer para melhorar a gest\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea est\u00e1 buscando dicas pr\u00e1ticas para tornar sua gest\u00e3o mais eficiente<\/strong>, agora sim n\u00f3s vamos entrar nessa parte. Antes de tudo, \u00e9 importante compreender o que \u00e9 uma gest\u00e3o mais eficiente, antes de sair sugerindo mudan\u00e7as \u2014 at\u00e9 porque algumas mudan\u00e7as que fazemos em busca de efici\u00eancia podem, na verdade, piorar a situa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, quais s\u00e3o as atitudes que um bom gestor deve praticar para realmente atuar em prol da efici\u00eancia numa empresa? A seguir, n\u00f3s trazemos algumas sugest\u00f5es simples. <\/p>\n\n\n\n

1. Conhe\u00e7a muito bem seu neg\u00f3cio<\/h3>\n\n\n\n

O primeiro passo para alcan\u00e7ar a efici\u00eancia \u00e9 ter um conhecimento profundo sobre a empresa e suas opera\u00e7\u00f5es<\/strong>. Assim, voc\u00ea consegue decidir quais s\u00e3o os aspectos mais importantes e, a partir disso, definir quais s\u00e3o seus ideais de efici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Para tanto, mapeie todas as atividades, produtos ou servi\u00e7os de sua empresa \u2014 bem como os processos necess\u00e1rios para entreg\u00e1-los. Em um restaurante, por exemplo, \u00e9 preciso preparar os pratos, gerir o estoque, organizar o sal\u00e3o, lavar as lou\u00e7as\u2026 <\/p>\n\n\n\n

Pense em todos os recursos que s\u00e3o necess\u00e1rios para essas atividades (recursos financeiros, humanos, materiais e tempo) e busque observar como eles est\u00e3o sendo utilizados. Com essas observa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea j\u00e1 ter\u00e1 algumas ideias para tornar sua gest\u00e3o mais eficiente<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

2. Crie processos claros e bem definidos<\/h3>\n\n\n\n

Uma empresa se torna muito menos eficiente quando cada pessoa trabalha do seu jeito, sem padr\u00f5es. \u00c9 como um restaurante que n\u00e3o segue receitas: cada prato vai sair de um jeito, ser\u00e1 imposs\u00edvel gerenciar o estoque de ingredientes e h\u00e1 risco dos clientes sa\u00edrem insatisfeitos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, depois de mapear os processos e as atividades do seu neg\u00f3cio, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 criar um modelo ideal de como faz\u00ea-las \u2014 pensando na maneira mais eficiente, com melhor aproveitamento dos recursos dispon\u00edveis. Ou seja, a receita ideal. <\/p>\n\n\n\n

A ideia, com isso, n\u00e3o \u00e9 limitar os colaboradores ou criar um ambiente repressivo \u2014 mas sim que todos saibam o que fazer para trabalhar da forma mais eficiente, pelo bem da empresa. <\/p>\n\n\n\n

3. Defina metas e indicadores de desempenho<\/h3>\n\n\n\n

Aqui, n\u00f3s chegamos num ponto crucial na busca por uma gest\u00e3o mais eficiente. Afinal, se n\u00f3s estamos buscando uma gest\u00e3o mais eficiente, ela \u00e9 mais eficiente em rela\u00e7\u00e3o a qu\u00ea? <\/p>\n\n\n\n

Para saber se voc\u00ea est\u00e1 alcan\u00e7ando seus objetivos, \u00e9 essencial ter objetivos bem definidos<\/strong> e tra\u00e7ar uma linha para decidir quando eles foram alcan\u00e7ados. Naturalmente, isso vai al\u00e9m de metas de faturamento, que s\u00f3 contam uma parte da hist\u00f3ria. <\/p>\n\n\n\n

Em um restaurante, voc\u00ea pode criar metas de desperd\u00edcio e aproveitamento dos estoques, por exemplo. Voc\u00ea pode fazer pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o com seus clientes, analisar o tempo gasto em certas tarefas ou o n\u00famero de clientes atendidos no per\u00edodo. <\/p>\n\n\n\n

Novamente, s\u00f3 quem conhece o neg\u00f3cio \u00e9 capaz de definir metas \u00fateis e realistas. Por isso, os dois passos anteriores s\u00e3o t\u00e3o importantes para chegarmos neste. <\/p>\n\n\n\n

4. Planeje antes de executar<\/h3>\n\n\n\n

Uma vez que voc\u00ea j\u00e1 conhece bem seu neg\u00f3cio, delineou processos e definiu os indicadores e metas, voc\u00ea pode planejar a\u00e7\u00f5es para tornar sua empresa mais eficiente na pr\u00e1tica<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Mas antes de sair executando quaisquer a\u00e7\u00f5es, \u00e9 importante planej\u00e1-las muito bem, definindo todos os detalhes necess\u00e1rios para a execu\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, voc\u00ea deve alinhar as expectativas com todos os envolvidos, especialmente se voc\u00ea trabalha em equipe. Nada compromete mais um plano do que uma equipe que n\u00e3o est\u00e1 alinhada em seus objetivos.<\/p>\n\n\n\n

5. Mantenha registros e organize tudo<\/h3>\n\n\n\n

Por fim, a palavra-chave de uma gest\u00e3o mais eficiente \u00e9 organiza\u00e7\u00e3o.<\/strong> Continue mantendo os registros e acompanhando seus indicadores de desempenho \u2014 vendas, tempo, satisfa\u00e7\u00e3o ou outros indicadores que voc\u00ea definiu. Com o tempo, voc\u00ea poder\u00e1 analisar se os objetivos foram alcan\u00e7ados ou se ainda \u00e9 necess\u00e1rio realizar mais mudan\u00e7as em prol da efici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Tornar sua gest\u00e3o mais eficiente \u00e9 um processo cont\u00ednuo<\/strong>. Conforme voc\u00ea modifica algumas coisas, descobre outras necessidades, e assim continua melhorando. <\/p>\n\n\n\n

Mas o mais importante \u00e9 ter ferramentas que facilitem o acompanhamento dos processos e dos indicadores de desempenho. Nesse sentido, um bom sistema de gest\u00e3o ERP <\/strong>pode ser seu melhor amigo \u2014 j\u00e1 que permite visualizar todos os processos, al\u00e9m de registrar e centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es da empresa. Com ele, voc\u00ea tem tudo que precisa para tomar decis\u00f5es e tornar sua gest\u00e3o mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n

Existem sistemas de gest\u00e3o ERP focados em todo tipo de neg\u00f3cio \u2014 e o ideal \u00e9 encontrar um que seja adequado ao seu segmento. Se voc\u00ea tem um com\u00e9rcio (como um restaurante, caf\u00e9, bar, quiosque ou loja), o ERP ideal para tornar sua gest\u00e3o mais eficiente \u00e9 o da ConnectPlug<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Com o ERP ConnectPlug, voc\u00ea consegue registrar todas as suas vendas, gerenciar o estoque, cuidar da gest\u00e3o financeira e muito mais \u2014 tudo com praticidade e efici\u00eancia. Al\u00e9m disso, a empresa tamb\u00e9m fornece outras solu\u00e7\u00f5es de automa\u00e7\u00e3o comercial<\/strong> que tornam sua loja ou restaurante mais eficiente: sistemas de pedidos, monitor KDS, autoatendimento e outros. Vale a pena acessar o site da ConnectPlug<\/strong><\/a> para conhecer as solu\u00e7\u00f5es. Aproveite tamb\u00e9m para conferir as condi\u00e7\u00f5es especiais para clientes KingHost<\/a>, pois temos uma parceria!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gerenciar um neg\u00f3cio, independente do segmento, n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Al\u00e9m de garantir que a atividade-fim da empresa seja realizada da forma adequada, voc\u00ea precisa se preocupar com todos os outros detalhes relacionados ao trabalho di\u00e1rio: burocracias, financeiro, recursos humanos\u2026 Por isso, buscar uma gest\u00e3o mais eficiente diariamente \u00e9 essencial. Veja bem: voc\u00ea j\u00e1 […]<\/p>\n","protected":false},"author":428,"featured_media":38215,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1192,1307],"tags":[1377],"class_list":["post-38214","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empreendedorismo","category-gestao-de-negocio","tag-gestao-de-negocio"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38214","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/428"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38214"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38214\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41737,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38214\/revisions\/41737"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/38215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38214"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=38214"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/king.host\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=38214"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}