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Exchange: Como adicionar contatos globais

Pedro Flores - Especialista de Atendimento na KingHost

Gostaria de adicionar contatos globais no plano Exchange contratado conosco? Perfeito! Veja o passo-a-passo neste artigo.

O Exchange é um serviço de e-mails corporativos, fornecido pela Microsoft, que oferece diversos recursos para o gerenciamento de sua caixa-postal.

Com uma conta de e-mail criada no serviço do Exchange, você terá acesso a uma série de ferramentas exclusivas, como calendários profissionais e contatos globais, além de estar em uma estrutura com alta disponibilidade de acesso.

A contratação do serviço pode ser realizada através do seu Painel de controle, acessando o menu Conta e clicando na opção: Contratar E-mail Exchange.

Exchange: Como adicionar um Contato Global

Contatos globais ficam disponíveis para todas as contas criadas em seu domínio, tornando útil o uso e atualização para todos os usuários do Exchange.

Acesse seu painel de controle e selecione ‘Gerenciar Exchange” dentro do menu “Gerenciar Domínios”, localizado no canto direito da tela.

adicionar contatos globais

No Painel de gerencia do seu domínio, acesse o ícone de “Contatos“, conforme a imagem abaixo:

adicionar contatos globais

Entrando no menu Contatos, utilize a opção “ADICIONAR CONTATOS“.
Posteriormente, basta preencher o form e deixar marcada a opção de deixar “visível na lista global“.

adicionar contatos globais

Após o preenchimento dos dados e salvando tudo, o contato já ficará disponível no diretório global do seu domínio no Exchange.

Utilizando o Contato Global

Sua conta deve ser acessada pelo endereço http://owa.[SEU DOMÍNIO].
Exemplo: Para o domínio exemplo.com.br, devo acessar http://owa.exemplo.com.br

Após logar em sua conta, quando for enviar alguma mensagem, basta digitar o nome do novo contato nos campos de cabeçalho da mensagem (Para, Cc, Cco).

Na primeira vez que buscar um nome de contato global, vai surgir a opção de buscar no “Diretório de Pesquisa”, clique nele:

Assim, o contato será adicionado com sucesso:

Nas próximas vezes em que for utilizar a busca de contatos, já irá mostrar diretamente os nomes como sugestão.

Acessando a Lista Global de Contatos

Ao criar uma nova mensagem, para visualizar a lista de contatos globais como um todo, no momento de escolher os destinatários, clique no tipo de destinatário (Para, Cc, Cco).

Isso irá mostrar a agenda com os contatos locais da conta e o Diretório de contatos globais:

Basta então adicionar múltiplos contatos, como desejar 🙂

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