Você tem compromissos importantes que não pode esquecer? Não se preocupe. Veja agora como criar eventos no calendário do seu Exchange.
O Exchange é um serviço de e-mails corporativos, fornecido pela Microsoft, que oferece diversos recursos para o gerenciamento de sua caixa-postal.
Com uma conta de e-mail criada no serviço do Exchange, você terá acesso a uma série de ferramentas exclusivas, como calendários profissionais e contatos globais, além de estar em uma estrutura com alta disponibilidade de acesso.
A contratação do serviço pode ser realizada através do seu Painel de controle, acessando o menu Conta e clicando na opção: Contratar E-mail Exchange.
Como criar eventos no calendário
Para criar os seus eventos é muito simples.
Primeiramente acesse a sua conta com as credenciais de acesso.
Em seguida clique na seta ao lado de Novo > Evento de calendário.
Posteriormente, preencha os dados necessários para identificar seu evento como data, horário, local e comentário, entre outros. Você pode inclusive marcar pessoas para que elas participem do seu evento e recebam o lembrete antecipado.
Caso seja um evento recorrente, como uma reunião semanal, você pode configurar a opção Repetir e personalizar da sua maneira.
Por fim, basta clicar em Salvar, no canto superior esquerdo.
Pouco antes de chegar no momento do seu evento, o Exchange exibirá um lembrete conforme ilustração a seguir.
Lembrando que o tempo padrão é de 15 minutos antes do evento, mas você pode personalizar no campo Lembrete, no passo anterior.
Para que você possa visualizar todos os eventos, clique no botão de aplicativos, no canto superior esquerdo e, em seguida, em Calendário.
Aqui você pode visualizar todos os eventos do mês, podendo trocar para outro período no topo da tela.
Por fim, caso precise editar ou remover algum evento, selecione no lado direito da tela e clique em Editar ou Excluir.
Criando um evento com o seu grupo de contatos
Para saber mais detalhes sobre como criar um grupo de contatos, veja o artigo Exchange: Como criar um grupo de contatos.
Você pode agendar um evento com todos os participantes de um ou mais grupos.
Para isso, ao criar o seu evento, clique em +, ao lado direito da tela, em Pessoas.
Agora clique no + correspondente ao grupo que você quer selecionar.
Posteriormente clique em Salvar.
Pronto, agora que você preencheu todos os dados do seu evento e adicionou as pessoas do seu grupo, basta clicar em Enviar.
Em conclusão, pudemos ver que a utilização do calendário e gerenciamento de eventos no Exchange é bastante simples e intuitiva.