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Exchange: Como criar eventos no calendário

Fabricio Bottesini - Especialista de Atendimento na KingHost

Você tem compromissos importantes que não pode esquecer? Não se preocupe. Veja agora como criar eventos no calendário do seu Exchange.

O Exchange é um serviço de e-mails corporativos, fornecido pela Microsoft, que oferece diversos recursos para o gerenciamento de sua caixa-postal.

Com uma conta de e-mail criada no serviço do Exchange, você terá acesso a uma série de ferramentas exclusivas, como calendários profissionais e contatos globais, além de estar em uma estrutura com alta disponibilidade de acesso.

A contratação do serviço pode ser realizada através do seu Painel de controle, acessando o menu Conta e clicando na opção: Contratar E-mail Exchange.

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Como criar eventos no calendário

Para criar os seus eventos é muito simples.
Primeiramente acesse a sua conta com as credenciais de acesso.
Em seguida clique na seta ao lado de Novo > Evento de calendário.

Criando evento no calendário do Exchange: Acessar o menu Novo, Evento de calendário.

Posteriormente, preencha os dados necessários para identificar seu evento como data, horário, local e comentário, entre outros. Você pode inclusive marcar pessoas para que elas participem do seu evento e recebam o lembrete antecipado.
Caso seja um evento recorrente, como uma reunião semanal, você pode configurar a opção Repetir e personalizar da sua maneira.

Criando evento no calendário do Exchange.

Por fim, basta clicar em Salvar, no canto superior esquerdo.

Pouco antes de chegar no momento do seu evento, o Exchange exibirá um lembrete conforme ilustração a seguir.
Lembrando que o tempo padrão é de 15 minutos antes do evento, mas você pode personalizar no campo Lembrete, no passo anterior.

Criando evento no calendário do Exchange: Quando estiver próximo ao seu evento, aparecerá um alerta no Exchange.

Para que você possa visualizar todos os eventos, clique no botão de aplicativos, no canto superior esquerdo e, em seguida, em Calendário.

Como acessar o calendário: Acessar o menu de aplicativos e selecionar calendário.

Aqui você pode visualizar todos os eventos do mês, podendo trocar para outro período no topo da tela.

Visão geral dos eventos do mês no calendário.

Por fim, caso precise editar ou remover algum evento, selecione no lado direito da tela e clique em Editar ou Excluir.

Opção para editar ou excluir um evento no calendário.

Criando um evento com o seu grupo de contatos

Para saber mais detalhes sobre como criar um grupo de contatos, veja o artigo Exchange: Como criar um grupo de contatos.

Você pode agendar um evento com todos os participantes de um ou mais grupos.

Para isso, ao criar o seu evento, clique em +, ao lado direito da tela, em Pessoas.

Para criar um evento para o seu grupo de contatos, clique no sinal de mais, ao lado direito da tela, em pessoas.

Agora clique no + correspondente ao grupo que você quer selecionar.
Posteriormente clique em Salvar.

Posteriormente, clique no mais correspondente ao grupo que você deseja adicionar.

Pronto, agora que você preencheu todos os dados do seu evento e adicionou as pessoas do seu grupo, basta clicar em Enviar.

Pronto. Agora o seu evento foi criado. Basta clicar em enviar para concluir.

Em conclusão, pudemos ver que a utilização do calendário e gerenciamento de eventos no Exchange é bastante simples e intuitiva.

Restando dúvidas ou precisando de ajuda, contate-nos via telefone ou chat e converse com nosso suporte. Mas tenha em mãos seu código de cliente e senha de atendimento para ser atendido com mais agilidade.

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