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Exchange: Criando regras de caixa de entrada

Lucas Souza - Especialista de Atendimento na KingHost

Gostaria de criar regras em sua caixa de entrada no exchange, mas não sabe como? Sem problemas! Veja o passo-a-passo neste artigo.

O Exchange é um serviço de e-mails corporativos, fornecido pela Microsoft, que oferece diversos recursos para o gerenciamento de sua caixa-postal.

Com uma conta de e-mail criada no serviço do Exchange, você terá acesso a uma série de ferramentas exclusivas, como calendários profissionais e contatos globais, além de estar em uma estrutura com alta disponibilidade de acesso.

A contratação do serviço pode ser realizada através do seu Painel de controle, acessando o menu Conta e clicando na opção: Contratar E-mail Exchange.

Opção Contratar E-mail Exchange no painel de controle.

Exchange: Criando regras de caixa de entrada

As regras da Caixa de Entrada são importantes para executar, automaticamente, ações específicas nas mensagens que chegam à caixa de entrada. Você pode, por exemplo, criar regras que alteram o nível de importância das mensagens conforme elas chegam, que as movem automaticamente para outras pastas, entre outros.

As regras são executadas somente na sua caixa de entrada. Elas não são executadas em outras pastas. Se não quiser que uma regra seja executada, você pode desabilitá-la ou excluí-la.

Ao acessar seu e-mail, clique no ícone da engrenagem, localizado no canto superior direito da tela, e clique em Opções.

ícone da engrenagem, localizado no canto superior da tela, e clique em Opções.

Após isso, vá em Email -> Processamento automático -> Regras de caixa de entrada e limpeza. No centro da tela, você encontrará um ícone para adição de uma nova regra.

Configurando regras de caixa de entrada.

Na próxima tela, você criará sua regra da caixa de entrada. Preencha as informações conforme sua necessidade e clique em OK.

Adicionando nova regra de caixa de entrada.

E tudo feito! Basta monitorar as mensagens recebidas e validar o funcionamento da regra. 😉


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