Neste artigo vamos te ensinar a criar um novo usuário dentro do seu painel do Google Workspace!
Passo 1
Para chegar na criação em si, há dois caminhos iniciais que chegam ao mesmo lugar: você pode ir direto em Usuários e depois Adicionar um usuário; ou ir no menu lateral primeiro em Diretórios e depois em Usuários e Adicionar novo usuário. Veja as imagens abaixo.
- Usuários > Adicionar um usuário:
- Diretórios > Usuários > Adicionar novo usuário:
Passo 2
Seja por um caminho ou pelo outro, você chegará em Informações do usuário.
Agora basta preencher todos os campos: nome; sobrenome; e-mail (a pessoa fará login com este e-mail); domínio (o endereço que vai depois do @, seu próprio domínio cadastrado no Google Workspace); um e-mail secundário (deve ser diferente do principal e receberá instruções de acesso além de funcionar caso precise recuperar a senha); e o telefone.
Para já definir uma senha e definir unidade organizacional (para agrupar vários usuários posteriormente) e foto de perfil, basta selecionar esta opção e preencher os campos. Ou você pode Adicionar novo usuário direto e será gerada uma senha aleatória.automaticamente.
Veja as imagens:
Na confirmação, você verifica os dados e pode Copiar a senha para compartilhar com quem vai usar. Ao selecionar o Concluir, irá voltar ao painel de administração. Se quiser, pode selecionar a opção Visualizar e enviar para inserir o e-mail secundário e enviar um e-mail contendo as instruções de primeiro acesso. Você também pode já Adicionar outro usuário ou simplesmente encerrar selecionando Concluído. Veja as imagens:
Pronto!
Seu novo usuário foi criado e a pessoa já pode acessar!