Anexos de e-mail: Como eles funcionam

Basicamente, os anexos de e-mail são arquivos de computador enviados via mensagem de e-mail.

De acordo com o limite estabelecido pelo serviço de hospedagem da conta de e-mail, você pode enviar um ou mais anexos dentro de uma mesma mensagem. Geralmente, esse limite está relacionado ao tamanho total da mensagem.

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Por que existe um limite de tamanho do anexo?

Quando você envia uma mensagem ela passa por diversos servidores de e-mail até chegar ao seu destino. Toda a vez que ela passa por um destes servidores, ela precisa ser armazenada para garantir a entrega caso algum erro aconteça no percurso.

Por precisar ser armazenada, existe a necessidade de termos um limite de tamanho relativamente pequeno para garantir que esses servidores consigam armazenar a mensagem.

Mas o Google permite enviar arquivos maiores

Sim, permite, mas não como anexo! O limite de tamanho de anexo no Gmail é 25MB. Para enviar arquivos maiores o Google coloca eles no seu Google Drive e envia apenas um link de download para o destinatário. Portanto, o anexo não foi enviado junto da mensagem mas sim foi hospedado dentro do seu Google Drive. O mesmo acontece com a Microsoft e Apple, por exemplo.

Limite de tamanho de anexos de e-mail na KingHost

Na King, tanto envio quanto recebimento possuem o mesmo limite de tamanho da mensagem: 30MB. Sendo assim, o tamanho da mensagem de texto mais os anexos não deve ser superior a 30 megabytes.

Você pode conferir mais conteúdos sobre e-mails em nossa wiki: Gerenciamento de e-mails.

Formas de otimizar o envio de anexos

Para que a mensagem não fique muito pesada, existem algumas formas de otimização nas quais você pode realizar. Entre elas:

  • Compactação de anexos: Pode-se utilizar um compactador de arquivos nos anexos, com o intuito de reduzir seu tamanho. O mais recomendado, é o WinRAR;
  • Hospedar o anexo na Nuvem: Hospedar o anexo em um servidor da Nuvem, como o Google Drive ou WeTransfer, é uma boa prática pois você carregará o endereço externo do anexo (comentado anteriormente), fazendo com que o anexo não seja incorporado diretamente na mensagem.

Como o anexo é enviado junto ao restante da mensagem?

De modo geral, uma mensagem de e-mail é apenas texto!
Sendo assim, todos e quaisquer anexos são convertidos em texto para daí então ser enviado ao destinatário.

Em termos mais técnicos, os sistemas de e-mail modernos utilizam o padrão MIME RFC 2045 para montar a mensagem e transferir anexos.

Neste padrão é comum ser utilizado Base64 para encodar os anexos. Esse encode adiciona cerca de 37% a mais do tamanho original do arquivo. Desta forma, um anexo de 20MB terá na verdade 27,4MB de tamanho ao ser enviado.

Por esse motivo, em sua conta de e-mail na KingHost você conseguirá enviar anexos em uma mesma mensagem que não somem mais de 21MB de tamanho.

Para você saber mais, recomendamos a leitura dos seguintes artigos:
https://en.wikipedia.org/wiki/Email_attachment
https://luxsci.com/blog/raw-vs-encoded-email-message-size-whats-the-difference.html

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