Veja estas orientações para a boa prática na utilização de emails e como se proteger de pessoas e conteúdos maliciosos.
Para a boa prática na utilização de emails, é imprescindível possuir um bom antivírus e mantê-lo sempre atualizado.
Neste artigo vamos ver algumas boas práticas em emails para se proteger de pessoas maliciosas, vírus e outras ameaças que podem comprometer nossa segurança. Além disso, veremos também as regras para manter uma senha de email segura, a solução antispam oferecida pela KingHost, cuidados com emails em geral e com anexos.
Boas práticas em emails
Ao receber um email de caráter duvidoso, sempre desconfie e não execute nenhuma ação relacionada ao seu conteúdo.
Antes de tudo, confira se o remetente é realmente quem parece ser, pois é possível mascarar o email remetente. Dessa forma alguém pode enviar um email de uma conta e forjar o email remetente, fazendo parecer que outra pessoa enviou aquela mensagem.
Senhas fortes e seguras
Senhas de baixa complexidade, como 102030, 123456 e mudar2021, entre outras, não são permitidas na KingHost, pois seria muito simples descobrir esse tipo de senha com poucas tentativas. Existem programas que ficam fazendo tentativas para quebrar a segurança de contas, o que facilita a ação de hackers, e esse tipo de senha fraca seria facilmente descoberta.
Dessa forma, fica fácil entendermos o motivo de mantermos senhas complexas em nossas contas de email.
Além disso, é extremamente importante regravarmos as senhas das contas de email periodicamente para dificultar a ação de pessoas mal-intencionadas.
Exemplo de senha forte/complexa: 8y!&hf3Z5z
Na KingHost temos as seguintes regras para senhas de emails:
- Conter no mínimo 6 caracteres;
- Conter ao menos uma letra;
- Conter ao menos um número;
- Não poderá começar ou terminar com caracteres especiais;
- Não poderá conter nome de usuário ou de domínio;
- Não poderá constar em listas de senhas conhecidas disponíveis na internet, as quais são consideradas senhas fracas/mais utilizadas;
- Deve preferencialmente possuir caracteres especiais disponibilizados: @ ^ ? ~ , * . # $ ! – = & ( ) _.
Spaminator
Esta é uma solução para filtrar mensagens e reduzir a quantidade de emails indesejados e maliciosos.
Veja o artigo Antispam KingHost – Spaminator e veja mais detalhes sobre esta ferramenta.
Mantenha o Spaminator ativo em seu domínio e faça o treinamento das mensagens.
Dessa forma você terá uma redução de spam em sua caixa de entrada.
Evite abrir mensagens de spam
Mesmo que seu domínio possua o Spaminator ativo, ainda é possível que algumas mensagens consigam “driblar” a filtragem da ferramenta, que pode não considerá-las como spam.
Isso por que os spammers estão sempre tentando burlar os sistemas antispam, mudando sua forma de agir e alterando elementos para que consigam atingir o máximo possível de vítimas.
Em sua grande maioria , esses emails de spam contêm propagandas (normalmente de produtos milagrosos).
Entretanto, em outros casos mais graves, esse tipo de mensagem possui conteúdos mais agressivos (phishing, vírus e outros itens maliciosos) , conseguindo assim, obter informações pessoais.
Portanto, quando identificar em sua caixa de entrada alguma mensagem suspeita e indesejada, o recomendado é excluir direto, sem mesmo abrir.
Links suspeitos
Se você deseja acessar alguma página na internet, então você mesmo deve fazer uma busca de forma confiável e acessar o que está procurando.
Não espere que uma alma bondosa te envie um link promocional da liquidação de um produto maravilhoso.
O que eles querem é fazer uma investida em um ponto fraco das pessoas para induzi-las a clicar em um link, que supostamente seria a solução de seus problemas.
Por mais tentador que pareça, resista à tentação e simplesmente ignore aquele conteúdo.
Ao clicar em um link suspeito, qualquer coisa pode acontecer. Desde instalação de um software malicioso (sem o seu conhecimento, claro) até roubo de dados pessoais, como seu nome, seu endereço, dados bancários…
O acesso a links maliciosos ou até mesmo a abertura de um anexo (arquivo) são a forma mais comum de infecção de seu computador. Existem diversas ameaças que podem comprometer seus arquivos, dados pessoais e até mesmo dar acesso ao seu computador a algum hacker.
Dentre as ameaças, podemos citar vírus, worms, trojans, ransomeare e spyware. Cada um com sua finalidade, mas todos criados para prejudicar o máximo de pessoas possível. Por isso devemos ficar sempre atentos ao conteúdo que estamos acessando.
Anexo nos emails
Quando receber um email com anexo, antes de abrir, sempre verifique:
- Se o remetente é de uma pessoa de quem você espera um email;
- Se o padrão de escrita da mensagem parece ser confiável (Exemplo: ortografia, formatação e assinatura);
- Se está esperando um anexo enviado por essa pessoa;
Mesmo após estas verificações, é importante escanear o arquivo em seu antivírus, que deve estar sempre atualizado. Isso por que é possível que a máquina do usuário remetente esteja contaminada com algum vírus e dispare emails para a lista de contatos.
Conclusão
Utilizar o sistema antispam da KingHost ajudará a reduzir a quantidade de spam em sua caixa de entrada. Além disso, você mesmo pode fazer o treinamento das mensagens.
Manter seu antivírus sempre atualizado ajudará a filtrar possíveis ameaças aos seus dados e seu sistema operacional.
Regrave a senha de seu email periodicamente, utilizando senhas mais complexas, com caracteres especiais, letras e números. Mas ao mesmo tempo, não utilizando nome de usuário da conta ou nome do seu domínio.
Evite abrir links suspeitos, descarte o mais rápido possível para evitar ser direcionado para algum lugar onde seus dados serão roubados (ou para evitar a instalação de um software que faça isso sem você perceber).
E por fim, tenha muita atenção quando receber emails com anexos, mesmo vindo de pessoas conhecidas.
Quer saber mais? Continue sua leitura no blog da KingHost. Confira abaixo!
O que é spyware? Entenda como age o software espião
O Que é Phishing? Maneiras de Identificar e Evitar Golpes na Internet
Segurança De Email — Como Proteger Sua Empresa Contra Phishing E Outros Ataques?