Comunicação é um dos ingredientes mais importantes para o sucesso de qualquer negócio, especialmente aqueles de maior porte. Tanto para facilitar a troca de informação internamente quanto com seus clientes e fornecedores. Para isso, o ideal é contar com um email profissional.
Se você ainda não tem um desses para o seu negócio, é hora de considerar esse investimento. A longo prazo, ele pode fazer uma grande diferença na qualidade da comunicação em sua empresa, assim como em sua visibilidade.
Acompanhe e entenda melhor como funciona o email profissional e quais são seus principais benefícios.
O que é email profissional?
Também chamado de email corporativo, um email profissional é aquele designado apenas para as comunicações de trabalho. Se você já recebeu mensagens de marcas, então viu que após o arroba, é utilizado o nome da própria empresa. Isso indica que ele utiliza o próprio domínio para o envio das mensagens.
Empresas com um número razoável de funcionários quase sempre usam esse modelo de email, criando contas individuais para cada colaborador, assim como para cada setor. Algo que dá à empresa mais controle sobre sua comunicação.
Também é uma ferramenta bastante acessível hoje em dia, mesmo para pequenas e médias empresas. Basta encontrar um bom serviço de hospedagem.
Quais são os benefícios do email profissional para empresas?
Investir em um email profissional é praticamente obrigatório para qualquer empreendimento que deseja se manter competitivo. Veja a seguir algumas das principais vantagens que essa ferramenta oferece.
Fortalecimento da marca e credibilidade
Ter uma forte presença digital é indispensável, especialmente para as pequenas e médias empresas. Não é à toa que sempre se fala da importância das redes sociais no crescimento e desenvolvimento de um negócio. Porém, o email também é uma parte importante da sua imagem.
Contar com um email profissional passa mais credibilidade durante a comunicação com seus clientes e parceiros. É uma forma de identificar suas mensagens como legítimas e mostrar que você tem uma empresa séria.
Melhoria na comunicação
Outra função básica do email é facilitar a comunicação empresarial. No dia a dia de um negócio, é necessário lidar com uma grande quantidade de informação, tanto interna quanto externa. Para garantir que seu negócio funcione de forma eficiente, você precisa manter todas essas mensagens organizadas.
Com um email corporativo, você tem a melhor oportunidade de aprimorar esse aspecto do seu negócio. Por exemplo, você pode criar um email individual para cada colaborador, separá-los por setor e usar esses marcadores para garantir que as mensagens mais importantes sejam compartilhadas de forma rápida e eficaz.
Segurança aprimorada
Toda empresa lida com informações sensíveis, seja sobre seu produto, seus colaboradores ou parceiros de mercado. Isso significa que também podem ser alvo de ataques virtuais com a intenção de vazar esses dados. Algo muito perigoso para o desempenho e reputação da empresa.
Ao criar um email profissional, você evita uma série de riscos comuns de usar um email padrão para seus negócios. Por exemplo, misturar mensagens pessoais e profissionais, risco de vazamento do seu e-mail para listas de SPAM, falta de protocolos de segurança, entre outras coisas do tipo.
Controle e gestão de acesso
Ainda seguindo a mesma linha sobre segurança digital, ter um email da própria empresa também garante mais controle sobre quem tem acesso a quais informações. Um bom provedor oferece funções como controle de acesso e gestão de contas dentro do seu domínio.
Isso faz com que seja fácil integrar novos colaboradores nessa rede de comunicação, além de limitar as formas de acesso ao email profissional. Dessa forma, você também reduz os riscos de informações sensíveis serem vazadas.
Integração com ferramentas de produtividade
Hoje em dia, há muitas ferramentas de gestão e organização que são integradas com o email. O CRM, agenda compartilhada, lista de tarefas, entre outras. Com esses recursos, é mais fácil manter a produtividade dentro da equipe, especialmente à medida que ela cresce.
Ter um email profissional dentro do seu negócio te permite incorporar essas ferramentas em seus processos do dia a dia. Assim, qualquer novo colaborador aprenderá como usá-las assim que entrar.
Suporte dedicado
Para criar um email dedicado para sua empresa, você precisa de um provedor para o seu domínio. Junto com esse serviço, você também recebe outros benefícios, incluindo o suporte técnico necessário para aproveitar melhor essa ferramenta.
Personalização e flexibilidade
Um bom provedor também oferece mais flexibilidade na forma como você utiliza seu email. Isso inclui desde mudanças visuais na interface até a adição de outras funções e ferramentas da sua própria equipe. Algo importante para atender suas próprias demandas.
Como você pode ver, investir em um email profissional faz uma grande diferença no potencial do seu negócio. É apenas uma questão de saber aplicar essa ferramenta dentro do seu contexto.Quer mais dicas para aproveitar melhor seu email profissional? Então veja aqui nosso artigo falando sobre a segurança de email e sua importância.
