Como fazer email com nome da empresa? | Blog da KingHost


Depois de um processo intenso de preparo e planejamento para colocar seu negócio a funcionar, veio a dúvida: como fazer email com nome da empresa? E faz todo sentido, um email profissional garante mais credibilidade e segurança aos clientes que o recebe.

O que podemos dizer é que, ao terminar de ler esse post, você saberá exatamente como criar seu email profissional e ainda terá uma das melhores opções do mercado para ajudar você a potencializar o sucesso do seu negócio.

Passo 1: Registrar Domínio

Para entender como fazer email com nome da empresa, é preciso registrar o domínio do seu negócio. Se você não tem muita certeza do que é domínio e como funciona, separei este material aqui, que explica tudo.

Se você já tem o nome da sua marca decido e qual domínio quer usar, vamos verificar se ele está disponível, ou seja, se ninguém está utilizando ele.

Essa etapa é importante para evitar situações nas quais empreendedores já possuem a marca há muitos anos, criaram toda identidade visual da empresa, mas deixou o registro de domínio por último passo.

Muitas vezes é preciso repensar toda marca ou fazer adaptações que possam fazer sentido com o nome da empresa porque outra pessoa já registrou o domínio que você gostaria de utilizar.

Passo 2: Contratar Plano de Hospedagem

Antes de começar o segundo passo, quero fazer uma perguntar:

é claro o por quê precisamos contratar um plano de hospedagem para pôr em prática como fazer email com nome da empresa?

Se você ainda tem dúvidas, pense assim: as mensagens de emails que você irá enviar e receber precisam ser salvas para que você possa acessá-las de qualquer lugar e qualquer momento. Para salvar essas informações é necessário um servidor, que irá armazená-las de forma segura e confiável.

Assim, quando você precisar ver suas mensagens, seja em qual leitor de emails for (Outlook, Thunderbird, etc) você terá acesso aos emails que estarão salvos e seguros no servidor de hospedagem que você contratou.

Se você mora em terras tupiniquins, opte por uma empresa de hospedagem cujos servidores estejam localizados no Brasil, como nós da KingHost. Dessa forma a velocidade de abertura, tanto de páginas quanto de mensagens, será muito mais rápida.

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Passo 3: Preparo para Uso

Após a contratação do plano de email, o próximo passo é inserir o seu domínio no painel de controle da KingHost para que seja possível fazer o apontamento de DNS do seu domínio.

Se para você DNS e IP são apenas siglas que você ouviu algumas pessoas falarem, porém ainda não sabe do que se trata, vou abrir um parêntese e explicar para que faça sentido.

O DNS: o tradutor da Internet

Podemos entender DNS (Domain Name System, ou Sistema de nome de Domínios em tradução livre) como a agenda telefônica da Internet.

Nós, humanos, acessamos informações online através de nomes de domínios, como king.host ou google.com.br.

Por sua vez, navegadores como Firefox e Google Chrome, interagem através de endereços de protocolos de rede, no caso o IP (Internet Protocol), formado por números.

O DNS atua, então, fazendo a tradução dos nomes de domínios para endereços IP, formados por números, para que assim os navegadores possam carregar conteúdos da Internet.

Voltando ao passo 3

Você pode verificar esta etapa em detalhes em nossa wiki, que explica como adicionar um site ao seu plano de hospedagem. Este passo é fundamental para que você possa utilizar seu email de forma completa, acessando caixa de entrada e viabilizando envio e recebimento das mensagens.

Na sequência, você precisará realizar o apontamento do seu DNS, caso seu domínio seja nacional, seguindo este outro tutorial da nossa wiki que explica como alterar os servidores de DNS de um domínio para a KingHost.

Pronto. Estamos preparados para a próxima etapa que é finalmente criar uma conta de email com o nome da sua empresa.

Passo 4: Criando email com nome da empresa

Acesse seu painel de controle KingHost, selecione seu domínio que você inseriu no passo anterior e navegue até a seção de emails do Painel.

Lá, clique em “Gerenciar Emails” para dar início à criação do seu email.

imagem do painel de controle mostrando o ícone "gerenciar emails" para como fazer email com nome de empresa

Você agora estará na tela de gerenciamento de contas de email do seu domínio.

Nesta tela será possível criar, editar e apagar contas de email, administrar espaços e realizar outras configurações relacionadas às contas de email.

Dentre as opções existentes na tela, clique no botão Criar Conta.

tela que mostra painel de controle e opções para criar conta de email e configurações - post como fazer email com nome da empresa

Entre as opções apresentadas na página, selecione a primeira: novo e-mail (caixa-postal).

imagem do painel de controle da kinghost mostrando opções de qual tipo de conta de email deseja criar - para como fazer email com nome da empresa

Assim que clicado nessa opção, surgirá uma pequena janela onde você poderá inserir os dados relacionados à nova conta de email.

imagem de como criar conta de email para post como fazer email com nome da empresa

Campo E-mail: conta de email (nome/endereço da conta de email);
Senha: defina a senha da conta de email (que deve estar de acordo com nosso política de senhas de emails);
Senha (confirmação): repita a senha que foi definida no campo acima;
Tamanho da caixa postal: defina o tamanho da conta (limite de 20GB – dependerá do quanto ainda há disponível de espaço para emails em seu plano).

Por fim, para finalizar a criação da nova conta de email, clique no botão Criar novo Email.

Pronto, você acaba de criar o seu primeiro email com o nome de sua empresa, agora você pode criar o restante das contas lembrando que cada conta possui um limite de 20GB.

Nos planos de Email personalizado nós disponibilizamos 10GB para a criação de contas, mas caso seja necessário você pode contratar mais espaço com nosso comercial ou direto por seu painel de controle, na opção Espaços Adicionais.

imagem do painel de controle mostrando a opção de contratar espaços adicionais - para post sobre como fazer email com nome de empresa

E era isso!

Agora que você já domina todos os mitérios sobre como fazer um email com nome da empresa já está preparado para contratar o serviço ideal para auxiliar você nesse sentido.

Clique no banner abaixo e confira nossos planos.

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Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários, ficaremos ligados para responder você.

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Este post contou com a colaboração do nosso incrível KingHoster, Jadiel Klaus.

Ivan Guevara

Analista de Conteúdo em KingHost
Jornalista por formação, especialista em Marketing pela FGV. Movido por música, good vibes e baterias carregadas.
Ivan Guevara

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