Saiba como aumentar sua produtividade a partir da gestão de tempo e potencializar os resultados do seu negócio
Trabalhar muito, não significa ter eficiência no seu negócio.
É comum encontrarmos empreendedores que trabalham mais de 12 horas por dia, vivem exaustos, com pouco tempo para vida pessoal e sem efetivamente conquistar resultados nas suas empresas.
Por isso mesmo, é essencial pensar na gestão de tempo para conquistar os resultados esperados e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Sendo assim, pensar em gestão de tempo para empreendedores é pensar na maneira como você enxerga seu negócio e as demandas que envolvem sua rotina.
Os empreendedores estão envolvidos, direta ou indiretamente, em todas as operações da empresa, e saber gerir o tempo é fundamental para que tudo saia como previsto e os objetivos da empresa sejam consolidados.
Pensando em ajudar você a aumentar sua produtividade, preparamos esse material com dicas e técnicas de gestão de tempo para empreendedores.
Vamos lá?
O que é gestão de tempo?
Antes de entender como aumentar sua produtividade e os resultados do seu negócio, é essencial entender o que é gestão de tempo.
O conceito de gestão de tempo está no próprio nome, ou seja, é a administração de um determinado período de horas.
Pode ser entendido também como o tempo que você leva para a consolidação de determinadas atividades e a forma como aproveita este tempo disponível para resolução de um objetivo.
Sendo assim, a gestão de tempo para empreendedores envolve o período de tempo para execução de tarefas que envolvem o dia a dia do negócio.
E qual a importância da gestão de tempo para os empreendedores?
No vídeo abaixo falamos em como otimizar resultados, melhorar processos e elevar a competitividade com tecnologia empresarial. Confira!
Benefícios da gestão de tempo para empreendedores
A importância da gestão de tempo para empreendedores vai além de melhores resultados.
Este benefício surge, inclusive, como consequência de uma série de outros.
Conheça agora alguns dos principais benefícios da gestão de tempo.
1. Melhor organização da rotina
Uma rotina bem organizada é conquistada com disciplina, constância e planejamento.
E com a gestão de tempo, os empreendedores conseguem elencar as prioridades e o tempo para a execução das tarefas que fazem parte do seu dia a dia.
Tendo um dia mais produtivo e com melhores resultados.
2. Maior visualização de processos e operações
A gestão de tempo para os empreendedores também contribui para que eles consigam visualizar cada passo da operação de seus negócios.
E isso auxilia na identificação de falhas e oportunidades que não estavam sendo vistas em uma rotina desorganizada e sem definições de tempo e objetivos.
Sendo assim, a gestão de tempo auxilia os empreendedores a olharem para os seus negócios com mais eficiência e efetividade.
Desenvolvendo processos e operações.
3. Melhor desenvolvimento dos times
Com a melhor visualização das operações e dos processos do negócio, empreendedores conseguem identificar a atuação de seus times.
Observando a performance de cada equipe e tendo uma perspectiva individual de cada colaborador.
Com isso, os gestores conseguem desenvolver capacitações e orientações para ajustar a execução de cada função.
Isso promove não só o desenvolvimento das tarefas, como também auxilia no entendimento dos colaboradores sobre suas funções e a melhora no clima organizacional.
Afinal de contas, tendo em mente o que deve ser feito e a maneira como executar, os funcionários percebem a importância do seu papel no todo do negócio.
Além disso, sentem-se vistos e valorizados nesses momentos de orientações com os gestores.
4. Produtos e serviços com maior qualidade
A consequência do alinhamento de tarefas e entendimento de todos os envolvidos na execução do negócio, contribuem para a obtenção de produtos e serviços de maior qualidade.
E isso contribui para clientes mais satisfeitos e melhores resultados.
5. Maior qualidade de vida
A vida pessoal também tem benefícios com a gestão de tempo para empreendedores.
Uma rotina produtiva é uma rotina equilibrada, onde trabalho e vida pessoal caminham lado a lado.
Mas afinal de contas, como aprender a gerir o tempo?
Veja abaixo algumas das principais dicas para conquistá-la!
5 dicas de gestão de tempo para empreendedores
Agora que você conhece um pouco mais sobre o conceito e a importância da gestão de tempo para empreendedores, saiba como colocar na sua rotina essa prática com dicas simples que preparamos
Confira!
1. Estabeleça suas prioridades
Saber identificar e priorizar suas demandas é essencial.
Comece um mês ou semana, listando as atividades que realmente irão demandar sua atenção ou seja, aquelas que necessitam obrigatoriamente que você esteja envolvido.
E assim, você irá conseguir separar o que é relevante daquilo que pode fazer outra hora ou terceirizar para algum colaborador ou gerente.
Evitando desperdício de tempo, de recursos financeiros e humanos.
2. Conheça algumas técnicas de gestão de tempo
Você sabia que existem técnicas específicas para auxiliar na gestão de tempo?
Isso mesmo!
Uma delas é a popular Pomodoro, que consiste na separação do tempo em blocos de 25 minutos.
Nesse período, você precisa focar 100% da sua atenção na execução de uma atividade e assim que finalizar este período, faz uma pausa de 5 minutos, retomando à atenção plena de mais 25 minutos até concretizar a demanda.
Isso auxilia na concentração e efetividade. Além de ajudar empreendedores na gestão do tempo e a evitarem exaustão e perda de eficiência.
3. Foque na estratégia e demande o operacional
É comum empreendedores buscarem a centralização dos processos do negócio.
Porém, para uma melhor gestão de tempo para empreendedores é essencial focar naquilo que necessita de estratégia e atividades que necessitem de tomadas de decisões rápidas.
Então, foque seus esforços nas ações que impactam diretamente seu negócio, e não tanto no operacional.
Por isso, não se esqueça de delegar as tarefas operacionais para sua equipe.
Ao confiar nos times para lidar com as atividades diárias, você terá mais tempo para focar no crescimento estratégico do negócio.
4. Capacite sua equipe
Capacitar sua equipe é uma ferramenta de otimização de tempo, pois quanto mais especializados e entendidos de suas funções, mais eficientes serão nas tarefas desenvolvidas.
Além disso, uma equipe capacitada irá conseguir com o tempo assumir demandas mais complexas e até mesmo se sentir confortável em tomar decisões sem a necessidade de passar ao gestor.
Gerando o ganho de tempo de todos da empresa.
5. Invista em tecnologia
Outra dica fundamental para a gestão de tempo para empreendedores é investir em tecnologia.
Existem ferramentas disponíveis no mercado que contribuem para que os empreendedores ganhem tempo e recursos, como é o caso do sistema ERP, um software que integra todas as áreas da sua empresa, como o financeiro, estoque e até o atendimento ao cliente.
Tudo isso em tempo real para munir os empreendedores de dados e informações necessárias.
Esses softwares e aplicativos auxiliam na simplificação das suas demandas e melhoram inclusive a comunicação nas empresas. Empresas como a ConnectPlug trabalham com soluções para que empreendedores ganhem tempo e resultado.
Conheça as soluções e gerencie seu negócio da melhor forma.
Coloque em prática essas dicas e ganhe produtividade para que o tempo seja utilizado para o crescimento do seu negócio.
