Agenda para WordPress: 3 Ótimos Plugins Gratuitos para sua Organização

Dizem que o ano começa realmente depois do Carnaval aqui no Brasil, né? Pensando nisso, que tal conhecer três ótimas opções de plugins de agenda para WordPress e “iniciar” 2019 com o melhor planejamento para alcançar o sucesso?

Neste post iremos entender como é fácil instalar e usar esses três plugins de agenda para WordPress. Com eles você poderá controlar melhor seus horários, os eventos agendados, compartilhar suas atividades com o resto da equipe e até mesmo colocar lembretes de compromissos. São inúmeras as funcionalidades possíveis e que irão certamente ajudar bastante na sua produtividade diária.

1. The Events Calendar

Considerado um dos mais famosos e usados da comunidade por quem procura agenda para WordPress, com mais de 700 mil instalações ativas, o The Events Calendar possui uma fácil usabilidade. Ou seja, mesmo quem não entende muito da parte mais técnica vai saber utilizar de forma simples devido à interface bastante intuitiva.

Se ainda assim você quer um help na hora de instalar, me acompanha que vou guiando a instalação em um passo a passo.

Clicando no menu Events e na opção Settings, você terá acesso às configurações gerais do plugin, bem como configurações de exibição da agenda/calendário, aquisição de licença Premium, entre outros. A brincadeira já começa por aqui.

Nas configurações gerais, podemos definir o número de eventos que serão exibidos por página, habilitar os comentários nas páginas de eventos e até definir as URLs para acesso aos eventos e a algum específico.

Lembra que eu falei que esses plugins podem ajudar na produtividade e organização da sua rotina? Com esse plugin também podemos controlar quando o dia oficial terminar, para evitar problemas com o evento do dia seguinte e definir o símbolo de moeda padrão para os custos do evento.

Abaixo, temos a opção para habilitar/desabilitar a visualização do mapas. Por padrão, o Plugin já vem com uma chave API do Google Maps. No entanto, vou contar um segredo: é altamente recomendável que o usuário insira sua própria chave API, a fim de possuir mais funcionalidades.

Possui contatos que vivem em fusos horários diferentes do seu? Não tem problema. Se você desabilitar o modo debug você pode configurar diferentes fusos horários para cada evento que você publicar nessa agenda para WordPress.

Nas configurações de Display, temos todo o gerenciamento básico do Template, como o modo de visualização dos eventos no site e a ativação da barra de busca dos eventos.

Também podemos ajustar o formato da data que será exibido nos eventos, assim como o símbolo separador que será colocado entre a data e a hora, quando os dois forem mostrados.

No menu Licenças (ou Licenses), há a URL direta para adquirir um plano PRO e, consequentemente, inserir a chave de licença para mais funcionalidades e atualizações periódicas.

Tendo em vista que estamos testando a licença gratuita, criaremos um simples evento. Para isso, clique no menu EVENTOS, no canto superior esquerdo do painel, e clique em ADICIONAR NOVO. Preencha o título e, em seguida, modele a apresentação do evento.

Em seguida, configure o início/fim do evento e o endereço que será publicado. Note que você poderás inserir o Website do organizador do evento, caso possua. Você também poderás informar seus dados pessoais, como seu e-mail e telefone, para que as pessoas entrem em contato.

Abaixo, vemos que é possível inclusive inserir o Website do evento, assim como especificar o custo do evento. Organização total nesse plugin de agenda para WordPress.

Após a customização de seu evento, basta clicar em publicar (ou publish).
Para visualizar o calendário de eventos, basta acessar a rota que você definiu nas configurações gerais, em slug da URL de Eventos. Em nosso exemplo, definimos como: /events.

Em nosso exemplo acima, não habilitamos os comentários no evento. Conforme mostrado nas configurações gerais, basta habilitar a opção mostrar comentários.

Pronto! Agora finalizamos a primeira das três opções de plugins de agendas para WordPress! Não foi difícil, né? A ideia aqui é dar todo suporte. Vamos para o próximo.

2. Events Manager

O plugin Events Manager também é um ótimo recurso para calendários e criação de eventos, com mais de 100 mil instalações ativas. Seu grande diferencial é a possibilidade de solicitar a criação de eventos públicos, sem a necessidade de ser um usuário administrador. Obviamente, essa solicitação chegará ao usuário Admin, que poderá ser aprovada ou não.

Vamos logo colocando a mão na massa para aprender como usar e ter o melhor proveito desse plugin também!

Para ter acesso às configurações, basta ativá-lo e ir no menu EVENTOS. Após, clique na opção CONFIGURAÇÕES.
Em primeira instância, você visualizará as configurações gerais.

Lá você conseguirá:

• Habilitar ou desabilitar os thumbnails na página;
• Manipular as configurações de fuso horário;
• Ajustar o tamanho das imagens enviadas nos formulários do evento ( estas configurações serão aplicadas somente ao upload de imagens quando utilizado nos formulários de entrada. Na área de administração do WP, as Imagens são gerenciadas pelo WordPress);
• Ter pleno gerenciamento dos privilégios de usuários que irão acompanhar os acontecimentos;
• Realizar a integração com o Google Maps (Para mais informações: https://wp-events-plugin.com/documentation/google-maps/api-usage/);
• Gerenciar os formulários de submissão de eventos (usuários publicarem seus próprios eventos);
• Importar/exportar as configurações customizadas do Plugin;
  Entre outros.

Nas configurações de páginas, você ter acesso a:

• Configurar os links permanentes dos eventos, dos locais, categorias de eventos e tags específicas;
• Gerenciar o modo de visualização dos eventos ( posts ou páginas);
• Configurar a lista de Limites de eventos por página;
  Entre outras opções.

Já nas configurações de formatação, você poderá:

• Manipular a formatação das páginas através do código HTML e das classes criadas;
• Manipulação a formatação de data/hora, presente nos eventos;
• Manipular a formatação do calendário, aonde irá exibir cada evento;
• Configurar os RSS dos eventos;
  Entre outras opções.

Por sua vez, configurações de reservas, você conseguirá:

• Configurar as permissões e aprovações de reservas nos eventos;
• Configurar a moeda, sua formatação e os separadores de milhar;
• Configurar as mensagens de Feedback das reservas;
• Configurar as permissões de exibição dos tickets para membros e visitantes;

E, finalmente, nas configurações de e-mails, você terá acesso a:

• Definir o nome do remetente nas notificações que irão chegar aos usuários;
• Definir o método para enviar e-mails de notificação (WP Mail, SendMail, mail(), etc);
• Configurar o modelo para Registrar o e-mail do usuário. Quando um convidado fizer uma reserva no Events Manager, pela primeira vez, um nova conta de usuário é criada para ele e também é enviado separadamente por e-mail suas credenciais;

Para criar um evento, basta clicar no menu EVENTOS, no canto esquerdo do dashboard, e clique no submenu ADICIONAR EVENTO.
Nos primeiros passos, você deves informar o título do evento e desenvolver seu conteúdo abaixo. Após isso, é necessário informar os dados de localização do evento (endereço, cidade, estado, etc).

Após isso, você poderá habilitar o modo de registro para esse evento, assim como customizar o ingresso para o evento (data de início e fim para adquirir os ingressos, preço, etc). Também é possível habilitar ou desabilitar os comentários na página do evento.

Por fim, basta clicar em PUBLICAR, no canto superior direito do dashboard.
Você poderá acessar seu novo evento de acordo com o link permanente gerado no topo da tela.

Você também podes acessar a página geral dos eventos, de acordo com o link permanente configurado nas opções de páginas do painel administrador.

Pronto! Mais uma opção de plugin pra você focar ainda mais na produtividade da sua rotina em 2019 e ter controle.

3. All-In-One Event Calendar

O plugin All-in-one Event Calendar é desenvolvido por Time.ly e possui mais de 100 mil instalações ativas. É super  recomendado pela sua praticidade no gerenciamento de tickets e eventos, através do sistema integrado Timely Network. Ou seja, alô você que trabalha com eventos, esse é o seu momento.

Assim que o plugin for instalado, clique no menu eventos, no canto superior esquerdo do dashboard administrador, e clique no submenu configurações. Em primeira instância, será necessário criar uma conta no Timely Network. Será a primeira questão solicitada nas configurações gerais. Não se preocupe, o registro leva cerca de minutos para finalizar.

Assim que registrado e logado, você terá acesso às configurações de visualização dos eventos.

Nele, você conseguirá:

• Ajustar o modo padrão de visualização da página de calendário;
• Ajustar as opções de visualização para dispositivos Desktop e móvel;
• Ajustar as configurações de fuso horário;
• Integrar com o Google Maps (https://developers.google.com/maps/documentation/javascript/get-api-key#get-an-api-key);
  Entre outros.

Nas configurações avançadas, há diversas opções para otimizar o tempo de acesso às páginas dos eventos, como desabilitar a compressão Gzip (devido às possíveis incompatibilidades com as versões superiores à 2.1 do plugin) e habilitar a função de cache para arquivos JavaScript.

Para adicionar um novo evento, basta clicar no menu eventos, no canto superior esquerdo do dashboard, e clicar no submenu Adiciona Novo.
Nos primeiros passos, você deves informar o título do evento. Após, você podes definir a data de início e a data final do evento, além do fuso horário específico deste novo evento.

Em detalhes da localização do evento, você deves informar o endereço e, se possível, as coordenadas do local. As coordenadas serão úteis para que o Google Maps consiga rastrear mais assertivamente.

Em preço do evento e ingressos, você escolhes se o evento terá distribuição de tickets ou não. Caso desejar, você podes utilizar os tickets disponibilizados pela Time.ly (para mais informações: https://time.ly/tickets#features).

Em informações de contato do organizador, basta informar os dados de contato do organizador do evento. Caso o mesmo possua um Website, também é possível informá-lo.

Por fim, você podes desenvolver a apresentação do evento.

Clique em PUBLICAR, no canto superior direito, para finalizar a criação do evento.
O acesso ao novo evento será de acordo com o link permanente, gerado no topo da tela durante a sua customização.

Pronto! Agora você tem o poder na mão de gerenciar os eventos e calendários na sua rotina.

Ah, falando nisso, separei outros conteúdos que possam interessar você sobre como otimizar sua produtividade e rotina:

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