Para trazer mais profissionalismo, seriedade e segurança para sua troca de mensagens com clientes e parceiros, é interessante investir em um email profissional com domínio personalizado para sua marca.
Neste texto, explicaremos o que é esse tipo de email, quais são os benefícios deste investimento e como configurá-lo e gerenciá-lo corretamente para que você aproveite todos os benefícios dessa estratégia.
O que é um email corporativo com domínio próprio?
Um correio eletrônico profissional é uma ferramenta de comunicação utilizada para fins empresariais ou comerciais, pois você terá o endereço associado ao domínio personalizado da sua empresa.
Diferentemente das versões gratuitas, como as oferecidas pelo Gmail ou Outlook, que utilizam domínios públicos (@gmail.com, @outlook.com), um email corporativo utiliza um domínio próprio, com o nome da sua organização (@suaempresa.com).
Quais são os benefícios de usar um email profissional com domínio personalizado?
Investir em ter um email profissional com domínio personalizado trará diversos benefícios para empresas ou profissionais autônomos. Veja a seguir algumas dessas vantagens.
Proporciona credibilidade
Um endereço de email que inclui o nome da organização transmite seriedade e confiança, reforçando a identidade corporativa e diferenciando a organização dos concorrentes que utilizam versões gratuitas.
Melhora a comunicação empresarial
Além disso, os domínios personalizados permitem que sejam criadas contas específicas para diferentes departamentos ou colaboradores, o que facilita a gestão das mensagens e garante que cada comunicação chegue ao destinatário correto.
Protege contra fraudes
Emails que tenham domínio personalizado são menos propensos a serem alvos de ataques, já que transmitem maior confiança aos destinatários. Também é possível implementar medidas de segurança avançadas nas contas da equipe, como autenticação de dois fatores e criptografia.
Como configurar e gerenciar um email profissional com domínio personalizado?
O primeiro passo para configurar e gerenciar o seu email profissional é registrar um domínio que reflita o nome da sua empresa. Depois, escolha um provedor corporativo, como o da KingHost.
Para gerenciar os seus correios eletrônicos profissionais, você deve utilizar ferramentas e recursos oferecidos por esses provedores como filtros de spam, caixa de entrada organizada e opções de arquivamento.
E para manter a segurança e eficiência do seu email é importante que você adote práticas como autenticação de dois fatores, uso de senhas fortes e atualizações regulares no software.
Após aprender todas essas informações sobre email profissional com domínio personalizado, você já pode criar os seus primeiros domínios e conversar com clientes e parceiros com muito mais profissionalismo e proteção.
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