Você se considera uma pessoa produtiva? No final do dia, você se sente satisfeito com a sua entrega ou acha que seu dia deveria ter mais de 24 horas para terminar todas suas atividades? Diversas pessoas enfrentam esse dilema todos os dias. Mas… como aumentar a produtividade no trabalho?
Vou apresentar aqui alguns hábitos e práticas para o dia a dia para você aumentar a sua produtividade AGORA.
Quer uma experiência diferente? Ouça o conteúdo na íntegra:
É muito importante que você tome as rédeas da sua vida, pois as vezes podemos estar no piloto automático e não perceber que certas coisas podem ser feitas de forma diferente. Se questione, procure pensar “fora da caixa”, assim, você irá encontrar melhores alternativas de resolver suas demandas.
Ser uma pessoa com muitas iniciativas é legal, porém, você deve dar mais importância a suas “acabativas“. Um fato que você precisa aceitar é que suas tarefas nunca vão acabar. Mas, lembre-se: a distância é medida pelo afastamento do Ponto A e não pela proximidade do Ponto B.
Aumente a produtividade no trabalho:
1. Crie uma lista de tarefas
Acredito que essa é uma das práticas mais valiosas para você aumentar agora a sua produtividade. Crie uma lista de tarefas que você precise realizar e crie um hábito, diário ou semanal, de revisar a sua lista e ver o que foi feito e o que está pendente. E, por fim, crie recompensas para listas que forem completadas.
2. Organize suas tarefas
Na culinária existe uma expressão que diz “mise-en-place”, que quer dizer “tudo em seu lugar” e nos explica a importância de ter todos os ingredientes devidamente preparados e alocados da melhor forma na cozinha antes de começar a fazer o prato. É muito importante que sua tarefas sejam organizadas, pode ser por prioridade e por complexidade, por exemplo. Um dica boa que eu dou a você é: se uma ação leva menos de 2 minutos, faça agora, ou se uma ação leva mais de 2 minutos, reserve um momento específico para sua realização ou até delegue-a.
3. Tenha um “Depósito de Tem Que”
Quando você está realizando uma tarefa, é muito importante que sua mente esteja vazia, para que você possa ter foco no que está fazendo. Não é bom ficar pensando naquilo, quando aquilo não pode ser feito. Em solução a isso, você precisa ter um depósito de tem que, um lugar onde você irá armazenar tarefas que tem que ser feitas e que irão para sua lista de tarefas.
4. Tenha disciplina e evite distrações
Ter disciplina é ser capaz de trocar o prazer imediato pelo prazer futuro. Se possível, procure deixar seu celular no modo avião por 30 minutos, e analise seu desempenho em uma tarefa nesse período. Mantenha o foco no que está sendo realizado. Faça pequenos intervalos antes de começar novas tarefas, como olhar o celular, pegar um café.
5. Use técnicas para vencer a preguiça
Procure dividir o que se tem a fazer em pequenas tarefas e celebre as pequenas conquistas. Selecione melhor o seu “Para quê?” para te motivar a alcançar seus objetivos. Tome decisões que você só precise tomar uma única vez. Transforme seu “objeto” da preguiça em prêmio ao concluir um objetivo importante.
6. Aprenda a dizer não
Existe uma verdade da produtividade que diz “Se ocupar não é produzir”. Você pode passar o dia inteiro realizando diversas tarefas, porém, se essas tarefas não contribuem para alcançar seus objetivos. Você não está produzindo, está apenas se ocupando. Saiba identificar e aprenda a dizer não para tarefas que não são importantes para atingir de seus objetivos. Lembre-se: menos iniciativa e mais “acabativa”.
E por fim, procure realizar alguma atividade física e se alimentar melhor, esses hábitos irão te ajudar a manter a energia necessária para encarar seus desafios e alcançar seus objetivos.
Aplicando essas práticas e esses hábitos para a sua vida, inevitavelmente você perceberá uma grande melhora na sua produtividade no trabalho.
Quero concluir indicando dois grandes livros e um canal do youtube que referenciam esse conteúdo e que me ajudaram muito e que também irão te ajudar nesse processo de melhoria da produtividade. O primeiro livro é A Arte de Fazer Acontecer (Getting Things Done), de David Allen; e o segundo livro é O Cérebro com Foco e Disciplina, de Renato Alves. O canal no youtube é do Coaching Geronimo Theml, criador da Academia da Produtividade, que tem muito conteúdo de qualidade sobre produtividade e qualidade de vida.
Além disso, caso vocês se sintam preparados para colocar em prática todas as dicas agora mesmo, deixo também 5 dicas de ferramentas gratuitas que irão otimizar sua rotina e serão suas aliadas no objetivo de aumentar a produtividade no trabalho.
Fiquem ligados que tem sempre novidade no Blog da KingHost.
