Ter um email empresarial grátis parece uma boa escolha num primeiro momento, mas muito cuidado, pois emails empresariais precisam ser tratados de maneira séria e profissional.
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Para você ter uma ideia, um dos fatores que mais influencia as taxas de abertura de um email é o endereço do remetente (64%), segundo levantamento da OutboundEngine.
Por isso, é preciso ponderar no momento de escolher um email para o seu negócio. E, para te ajudar nessa tarefa, neste artigo você terá acesso a mais detalhes sobre a importância de um email profissional, além de entender as principais diferenças de um email empresarial grátis e um email pago.
Um pouco sobre email empresarial
Para início de conversa, é importante você saber o que de fato é um email empresarial. Então, um email corporativo ou empresarial é um serviço de email feito especificamente para uso comercial ou profissional.
Diferente dos emails empresariais gratuitos, onde você usa um endereço genérico, os emails empresariais pagos são configurados usando o domínio da sua empresa, o que significa que os endereços de email tem o nome da empresa (por exemplo, [email protected]).
Portanto, esses emails são usados para comunicações comerciais, correspondência interna e externa, marketing, atendimento ao cliente e outras atividades relacionadas aos negócios.
Além disso, o email empresarial pago oferece recursos adicionais em comparação ao serviço de email empresarial grátis, como mais espaço de armazenamento de email, segurança avançada e integração com outras ferramentas de negócios.
Agora, sabendo o que é um email empresarial, você vai poder entender as diferenças entre email empresarial grátis e pago. Confira na sequência.
Diferenças entre email empresarial grátis e pago
Como você viu, o email comercial ou empresarial é utilizado essencialmente no mundo profissional. Ainda assim, existem ferramentas de email empresarial grátis e provedores pagos. Para entender melhor, logo abaixo você confere as principais diferenças entre esses emails.
Recursos e Capacidades
Os serviços de email empresarial pagos geralmente oferecem mais recursos e capacidades do que os gratuitos. Esse aspecto tem relação com armazenamento de email mais amplo, segurança avançada, integração com outras ferramentas de negócios, como calendários e gerenciamento de contatos.
Personalização e Branding
Com um serviço de email empresarial pago, você tem mais opções de personalização e branding. Isso quer dizer, possui a oportunidade de usar seu próprio domínio de email personalizado (por exemplo, [email protected]), o que pode fazer toda a diferença para a imagem profissional da sua empresa.
Segurança e Conformidade
O serviço de email empresarial pago oferece recursos de segurança mais avançados que o serviço de email empresarial grátis. Nesses recursos está inclusa a proteção contra spam, vírus e phishing. Além disso, os provedores precisam estar em conformidade com as regulamentações de privacidade e segurança.
| Leia também: O que é SPAM e como evitar esse tipo de mensagem |
Suporte Técnico
Com um serviço pago, você geralmente terá acesso a suporte técnico dedicado, o que pode ser essencial se você encontrar problemas técnicos ou precisar de assistência para configurar e gerenciar sua conta de email.
Escalabilidade
Os serviços de email empresarial pagos oferecem opções de escalabilidade, permitindo que você aumente facilmente a capacidade de armazenamento de email ou adquira mais contas de usuário conforme sua empresa cresce.
Confiança e Credibilidade
Ter um endereço de email empresarial personalizado (por exemplo, [email protected]) transmitirá uma imagem mais profissional e confiável para seus clientes e parceiros de negócios, em comparação com um endereço de email empresarial grátis (por exemplo, [email protected]).
Em resumo, enquanto os serviços de email empresarial grátis podem ser adequados para uso pessoal, já os serviços pagos oferecem uma gama mais ampla de recursos, segurança aprimorada e uma imagem mais profissional para o seu negócio.
Como criar um email empresarial
Para criar um email empresarial, você vai precisar seguir alguns passos básicos. Na sequência você pode ver os detalhes de cada um deles e criar seu email empresarial sem dificuldade.
1. Escolha um Provedor de Serviços de Email
Existem muitos provedores de serviços de email empresarial disponíveis, como Email Profissional KingHost, Google Workspace, Microsoft 365, entre outros. Então, basta escolher um provedor que atenda às necessidades da sua empresa em termos de recursos, segurança, custo e facilidade de uso.
| Leia também: Qual o melhor serviço de email para minha empresa? |
2. Escolha o Seu Domínio
O próximo passo é escolher e registrar um nome de domínio para sua empresa, se você ainda não tiver um. O domínio é parte do endereço de email após o “@” (por exemplo, nomedaempresa.com). Por isso, é fundamental que o domínio escolhido represente bem sua empresa e seja fácil de lembrar.
3. Selecione um Plano e Faça o Registro
Uma vez que você tenha escolhido o provedor de email empresarial e tenha seu domínio, selecione o plano que melhor atenda às suas necessidades. Em seguida, siga as instruções do provedor para registrar seu domínio e configurar sua conta de email profissional.
4. Configure as Contas de Email
Depois de registrar o domínio e escolher um plano, você precisará configurar as contas de email para os membros da sua equipe. Isso é feito através do painel de administração do provedor de email, onde você pode adicionar usuários, definir senhas e atribuir permissões conforme necessário.
5. Mantenha a Segurança
Lembre-se de implementar medidas de segurança para proteger os dados da sua empresa. Nessa etapa, você pode adotar a autenticação de dois fatores, criar uma senha forte e fazer atualizações regulares de segurança.
Seguindo esses passos, você vai poder criar e configurar facilmente um email empresarial para sua empresa.
Email empresarial é um investimento!
Como você viu até aqui, o email empresarial pago é a melhor escolha para quem quer algo mais profissional e seguro. Em contrapartida, os serviços de email grátis acabam sendo mais populares para uso pessoal.
Portanto, usar um email gratuito, como gmail ou hotmail, parece mais fácil, mas não conquista a confiança de seus clientes. A KingHost oferece planos de email profissional, onde você registra o nome da sua marca e pode imprimir mais credibilidade para o negócio.
