Se você tem uma empresa e deseja melhorar sua comunicação com seus colaboradores, clientes e fornecedores, então precisa considerar a criação de um email comercial.

Essa é uma forma de contato mais profissional e que garante muito mais credibilidade para a sua organização.

Pensando nisso, a KingHost decidiu produzir este conteúdo, no qual você vai saber tudo sobre esse tipo de email. Vamos explicar o que é esse email, qual a importância dele e, ainda, vamos ensinar o passo a passo para criar um para a sua empresa.

Além disso, você vai descobrir como a KingHost pode ajudá-lo a ter emails profissionais em sua empresa.

Por isso, leia este artigo até o fim. Boa leitura!

Se preferir, pode ouvir o conteúdo completo. Gostou da ideia? Então, é só dar o play logo abaixo!

Afinal, o que é um email comercial?

Quando se fala em conta de email comercial, se faz referência a um endereço eletrônico que tem a função de estabelecer a comunicação exclusiva de uma empresa.

Sendo assim, um email comercial costuma ter o nome da empresa. Por exemplo, no caso da KingHost, nosso email comercial teria o @kinghost.

De modo geral, todos os colaboradores de uma empresa costumam ter uma conta de email específica para fins de trabalho.

Com isso, desde o CEO até os cargos mais distantes podem receber uma conta de email da organização para uso exclusivo na empresa.

Por essa razão, se tornou uma das principais maneiras de estabelecer a comunicação profissional, sendo significativa para a construção do relacionamento entre os colegas de trabalho, bem como entre a empresa e seus clientes.

No tópico a seguir, vamos comentar melhor sobre a importância desse tipo de email. Por isso, continue a leitura.

Qual a importância de criar um email comercial? 

Por ser um dos principais meios de comunicação de uma organização, o email comercial contribui para várias etapas de negociação, desde a comunicação da equipe até o contato com os clientes.

Dessa forma, independentemente do número de colaboradores envolvidos, uma empresa só tem a ganhar quando utiliza emails profissionais.

Afinal, com endereços específicos, é possível encaminhar e receber documentos, se comunicar com fornecedores, fazer atendimentos e muitas outras atividades.

E o melhor disso é que, assim, se evita misturar assuntos pessoais com profissionais, o que gera mais segurança para o dia a dia de trabalho.

Além disso, esse tipo de email é importante porque agrega valor à sua empresa, principalmente nos dias de hoje, em que a presença online é tão importante.

Assim, no momento em que os consumidores procurarem por algum produto ou serviço na internet, poderão notar uma forma mais profissional para entrar em contato com a empresa.

Com isso, é possível passar mais credibilidade para o futuro cliente, reforçando o posicionamento da marca no meio digital.

Portanto, além de aumentar a credibilidade, outros motivos fazem com que sua empresa precise de um email profissional. Veja!

• Promover o reconhecimento da empresa;
• Aumentar a segurança nas comunicações;
• Melhorar a produtividade das equipes;
• Criar um canal de comunicação para aplicar estratégias de marketing.

Ficou convencido da importância do email comercial? Então, no próximo tópico, veja como criar um para a sua empresa.

Como faço um email comercial?

Agora que você já sabe o quanto é importante um email profissional para a sua empresa, vamos te ensinar a criar uma conta para começar a usar agora mesmo.

Por isso, acompanhe o passo a passo a seguir e veja como criar uma conta de email comercial.

Configurar seu e-mail para uma conta comercial

O primeiro passo para ter seu email profissional é configurá-lo como uma conta comercial. Ou seja, você precisa deixar de usar os tradicionais @gmail ou @hotmail, por exemplo.

Afinal, normalmente, um endereço de email convencional segue a estrutura [email protected]. Mas para ter um email profissional, você precisa alterar o que vem após o @ e colocar o nome da sua empresa.

Dessa forma, seu endereço de email comercial deve ficar [email protected].

Criar contas para seus colaboradores

A partir do momento em que sua empresa tem um email profissional, é possível criar contas para todos os colaboradores.

Isso é importante para que sua empresa demonstre maior profissionalismo e seriedade, o que pode gerar mais retorno positivo em resposta às mensagens enviadas.

Ter uma conta Workspace (no caso do email do Google)

Como o Gmail é uma das ferramentas de mensagens mais utilizadas no mundo, decidimos destacá-lo nesta etapa do nosso passo a passo.

Caso você queira um email comercial do Gmail, é necessário criar uma conta no Workspace (espaço de trabalho).

Afinal, essa é a forma de conseguir registrar sua empresa para poder gerar contas de email comerciais para você e seus colaboradores.

Agora que você sabe como criar um email para sua organização, que tal descobrir qual o melhor email para esse tipo de conta? Sobre isso, leia a seguir.

Qual o melhor email para conta comercial?

Se você quer criar emails profissionais com facilidade para a sua empresa, saiba que a melhor maneira de fazer isso é registrar o domínio do seu site com a KingHost.

Depois de registrá-lo e fazer o apontamento do DNS junto com a nossa empresa, você terá acesso ao painel KingHost, no qual poderá acessar uma série de funcionalidades.

A partir de então, basta você ir até a opção de gerenciamento de domínio e selecionar “gerencial emails”.

Neste momento, você poderá criar novos emails, com o nome da sua empresa, de forma fácil e rápida.

Ao criar email comercial com a KingHost, você investe um pequeno valor por mês e potencializa a produtividade da sua equipe, bem como estabelece contatos com mais credibilidade.

Dessa forma, sua empresa será lembrada com maior facilidade por clientes e fornecedores.

Agora que você já sabe a importância do email comercial 

Você acabou de ver que a KingHost é a melhor opção para criar email comercial para você e seus colaboradores.

Por isso, conheça nossos planos e veja qual deles melhor atende às suas necessidades. Com certeza, temos a opção ideal para você.

Além disso, aproveite para conhecer as demais soluções que temos a oferecer, como hospedagem de site, registro de domínio, WordPress e muito mais.

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a tirar todas as dúvidas sobre email profissional.

Se quiser obter mais informações sobre este e outros assuntos, continue no Blog da KingHost e confira nossos outros conteúdos.