Uma mesa cheia de papeis, fichas e pilhas de tarefas. Uma cena diária que não é incomum na vida profissional hoje em dia. Para saber o que é realmente prioritário, é preciso diferenciar o que é urgente do que é importante para o ambiente de trabalho.

Andrea Piscitelli, consultora e professora na Fundação Getúlio Vargas (FGV), Fundação Armando Álvares Penteado (FAAP) e Fundação Instituto de Administração (FIA), dá 5 dicas de como manter uma agenda bem organizada. As informações são da Exame.com.

1 – Tenha uma visão clara de seus objetivos

É importante alinhar as metas e objetivos com a gestão da área de atuação para que o profissional tenha mais autonomia para negociar uma ou outra prioridade que surgir. Às vezes, é preciso saber dizer não.

2 – Classifique suas tarefas

É preciso se ater às tarefas em que o prazo já expirou ou está perto da data. Os trabalhos que são importantes, mas não urgentes, quando realizadas são benéficas tanto para o profissional quanto para seus clientes, mas às vezes, podem esperar.

3 – Faça um cronograma de entrega

O cronograma deve ser um guia no trabalho. É necessário que o profissional tenha controle de suas demandas e habilidade de conseguir se gerenciar.

4 – Priorize você

Se o profissional está cansado, não adianta muito continuar insistindo. Os intervalos são essenciais para organização dos objetivos, então não abdique do seu horário de almoço.

5 – Atualize sua agenda semanalmente

Todo dia é preciso gerenciar sua lista de prioridades. O ideal é saber quanto tempo cada tarefa demanda, se programar a partir disso e sempre manter-se atualizado de suas atividades.