Se você tem uma empresa e deseja melhorar sua comunicação com seus colaboradores, clientes e fornecedores, então precisa considerar a criação de um email comercial.
Essa é uma forma de contato mais profissional e que garante muito mais credibilidade para a sua organização.
Pensando nisso, a KingHost decidiu produzir este conteúdo, no qual você vai saber tudo sobre esse tipo de email. Vamos explicar o que é esse email, qual a importância dele e, ainda, vamos ensinar o passo a passo para criar um para a sua empresa.
Além disso, você vai descobrir como a KingHost pode te ajudar a ter emails profissionais em sua empresa.
Por isso, leia este artigo até o fim. Boa leitura!
Se preferir, pode ouvir o conteúdo completo. Gostou da ideia? Então, é só dar o play logo abaixo!
Afinal, o que é um email comercial?
Quando se fala em conta de email comercial, se faz referência a um endereço eletrônico que tem a função de estabelecer a comunicação exclusiva de uma empresa.
Sendo assim, um email comercial costuma ter o nome da empresa. Por exemplo, no caso da KingHost, nosso email comercial teria o @kinghost.
De modo geral, todos os colaboradores de uma empresa costumam ter uma conta de email específica para fins de trabalho.
Com isso, desde o CEO até os cargos mais distantes podem receber uma conta de email da organização para uso exclusivo na empresa.
Por essa razão, se tornou uma das principais maneiras de estabelecer a comunicação profissional, sendo significativa para a construção do relacionamento entre os colegas de trabalho, bem como entre a empresa e seus clientes.
No tópico a seguir, vamos comentar melhor sobre a importância desse tipo de email. Por isso, continue a leitura.
Qual a importância de criar um email comercial?
Por ser um dos principais meios de comunicação de uma organização, o email comercial contribui para várias etapas de negociação, desde a comunicação da equipe até o contato com os clientes.
Dessa forma, independentemente do número de colaboradores envolvidos, uma empresa só tem a ganhar quando utiliza emails profissionais.
Afinal, com endereços específicos, é possível encaminhar e receber documentos, se comunicar com fornecedores, fazer atendimentos e muitas outras atividades.
E o melhor disso é que, assim, se evita misturar assuntos pessoais com profissionais, o que gera mais segurança para o dia a dia de trabalho.
Além disso, esse tipo de email é importante porque agrega valor à sua empresa, principalmente nos dias de hoje, em que a presença online é tão importante.
Assim, no momento em que os consumidores procurarem por algum produto ou serviço na internet, poderão notar uma forma mais profissional para entrar em contato com a empresa.
Com isso, é possível passar mais credibilidade para o futuro cliente, reforçando o posicionamento da marca no meio digital.
Portanto, além de aumentar a credibilidade, outros motivos fazem com que sua empresa precise de um email profissional. Veja!
- Promover o reconhecimento da empresa;
- Aumentar a segurança nas comunicações;
- Melhorar a produtividade das equipes;
- Criar um canal de comunicação para aplicar estratégias de marketing.
Ficou convencido da importância do email comercial? Então, no próximo tópico, veja como criar um para a sua empresa.
Como faço um email comercial?
Agora que você já sabe o quanto é importante um email profissional para a sua empresa, vamos te ensinar a criar uma conta para começar a usar agora mesmo.
Por isso, acompanhe o passo a passo a seguir e veja como criar uma conta de email comercial.
E se você busca conhecimento gratuito, uma excelente opção é o Conexão KingHost: uma plataforma repleta de conteúdos relevantes. São diversas aulas em formato de vídeo com foco em empreendedorismo, gestão, marketing digital, design e presença digital. Confira!
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Configurar seu email para uma conta comercial
O primeiro passo para ter seu email profissional é configurá-lo como uma conta comercial. Ou seja, você precisa deixar de usar os tradicionais @gmail ou @hotmail, por exemplo.
Afinal, normalmente, um endereço de email convencional segue a estrutura [email protected]. Mas para ter um email profissional, você precisa alterar o que vem após o @ e colocar o nome da sua empresa.
Dessa forma, seu endereço de email comercial deve ficar [email protected].
Como criar um email a partir de um domínio?
Para utilizar um email comercial, você vai precisar de duas coisas: um plano de emails profissional e um registro de domínio.
Caso já tenha o nome da sua marca registrado na internet (exemplo: suamarca.com.br), basta escolher um plano de emails que esteja de acordo com as necessidades da sua empresa.
Se não tiver o domínio registrado, além do plano de emails, você pode fazer a escolha de um domínio disponível e registrar ele para sua marca.
Assim, quando tiver finalizado a contratação, você vai poder realizar as configurações de maneira simples e utilizar seu email comercial.
Criar contas para seus colaboradores
A partir do momento em que sua empresa tem um email profissional, é possível criar contas para todos os colaboradores.
Isso é importante para que sua empresa demonstre maior profissionalismo e seriedade, o que pode gerar mais retorno positivo em resposta às mensagens enviadas.
Exemplos de email profissional
Para simplificar, vamos imaginar uma empresa chamada “João Automóveis”, por exemplo. Essa empresa poderia registrar domínios como “joaoautomoveis.com.br”, “joaoautomoveis.com”, etc.
Assim, após o registro, a criação de contas e a configuração, os emails profissionais dessa empresa seriam “[email protected]”.
Nesse caso, por exemplo, os emails profissionais poderiam ser divididos também por setor, como “[email protected]”, “[email protected]”, “[email protected]”.
Dessa forma, a criação de email comercial/profissional para a empresa melhoraria a organização interna, o fluxo de comunicação e geraria credibilidade junto aos clientes.
Qual o melhor email para conta comercial?
Se você quer criar emails profissionais com facilidade para a sua empresa, saiba que a melhor maneira de fazer isso é registrar o domínio do seu site com a KingHost.
Depois de registrá-lo e fazer o apontamento do DNS junto com a nossa empresa, você terá acesso ao painel KingHost, no qual poderá acessar uma série de funcionalidades.
A partir de então, basta você ir até a opção de gerenciamento de domínio e selecionar “gerencial emails”.
Neste momento, você poderá criar novos emails, com o nome da sua empresa, de forma fácil e rápida.
Ao criar email comercial com a KingHost, você investe um pequeno valor por mês e potencializa a produtividade da sua equipe, bem como estabelece contatos com mais credibilidade.
Dessa forma, sua empresa será lembrada com maior facilidade por clientes e fornecedores.
Agora que você já sabe a importância do email comercial
Você acabou de ver que a KingHost é a melhor opção para criar email comercial para você e seus colaboradores.
Por isso, conheça nossos planos e veja qual deles melhor atende às suas necessidades. Com certeza, temos a opção ideal para você.
Além disso, aproveite para conhecer as demais soluções que temos a oferecer, como hospedagem de site, registro de domínio, WordPress e muito mais.
Esperamos que este artigo tenha te ajudado a tirar todas as dúvidas sobre email profissional.
Se quiser obter mais informações sobre este e outros assuntos, continue no Blog da KingHost e confira nossos outros conteúdos.
