Como ter um email profissional vai exigir que você siga algumas etapas para que você tenha um endereço de email com o nome da sua empresa. E antes de entender essa parte, é interessante saber o que é esse produto.
O email profissional é um sistema de contas usado para realizar a comunicação interna e externa da empresa, de forma formal e associada a sua marca.
Para conseguir usá-lo é preciso fazer uma integração com outros dois serviços: o registro de domínio e a hospedagem de sites. Ou seja, para usar o email profissional, você precisa:
- Fazer um registro de domínio;
- Apontamento do DNS;
- Criação do email profissional.
Sem essas etapas você não consegue usar o email corporativo, já que todas elas são fragmentos que compõem o funcionamento do produto.
Caso você ainda tenha dúvida confira as dicas abaixo de como fazer toda a configuração do email!
Passo 1: Fazendo o registro de domínio
Para fazer o registro de domínio, e posteriormente criar email profissional, é preciso:
- Acessar a página de registro de domínio da KingHost clicando aqui;
- Irá abrir uma tela, como na imagem abaixo, onde você vai inserir no nome da sua empresa, agência, startup e etc;
- No lado direito vai ter uma seta com opções de extensões, que você tem total liberdade para escolher;
- Com tudo selecionado, pode clicar em “PESQUISAR DOMÍNIO”;
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Quando você clicar em “Pesquisar Domínio” pode levar um tempinho, já que o sistema está buscando os domínios disponíveis. Assim que essa etapa estiver concluída, irão aparecer as opções. Se alguma delas não estiver disponível, basta escolher outra extensão e refazer a busca. |
5. Assim que as opções de domínio estiverem aparecendo, escolha uma delas e seleciona na caixa de “check” (?), como na imagem abaixo;
6. Com o domínio selecionado, chega o momento de “REGISTRAR DOMÍNIO”, no final da página.
Pagamento do registro de domínio
Com o registro de domínio escolhido, é hora de realizar o pagamento. Assim que você clicar em “Registrar Domínio”, será solicitado o email e o login,
Caso você ainda não tenha, é só inserir o seu email, clicar em “Avançar” e preencher as seguintes informações da imagem abaixo:
Com o cadastro finalizado, escolha a forma de pagamento, que pode ser em cartão de crédito ou boleto bancário, preencha as informações, clique em “FINALIZAR COMPRA” e pronto.
O pagamento sendo confirmado (lembrando que boletos podem demorar até 48h úteis para compensar), você receberá um email de acesso ao Painel de Controle KingHost. Em que poderá gerenciar seu domínio, como também contratar novas ferramentas da KingHost.
| LEMBRE-SE: O registro de domínio funciona como o seu endereço na internet, o nome do seu site e que é composto por duas partes: o domínio, que vem depois do www, e a extensão (.com., com.br, .org etc.), que vem após o domínio. Saiba mais > |
Passo 2: Apontamento de DNS
Nós já vimos que domínio e email profissional andam juntos, mas que a operação realmente funciona, é necessário fazer o apontamento de DNS. Para isso, é necessário:
- Acessar o site do Registro.br e clicar em “Acessar Conta”;
- Informar o seu Usuário e Senha e depois clicar em “Acessar”;
- Irá abrir uma nova tela, com todos os domínios que você gerencia, onde você pode selecionar o domínio que desenha configurar, como na imagem abaixo;
4. Em seguida vai aparecer uma nova tela, com o título “DNS”. Clique em “Alterar Servidores DNS”, como na imagem abaixo;
5. Preencha os campos com os servidores de DNS da KingHost. Se for necessário adicionar mais campos, clique em “+DNS”.
6. Clique em “SALVAR ALTERAÇÕES” e pronto, o apontamento de DNS está feito!
Ao executar um whois no seu domínio, o resultado deverá deve ficar da seguinte forma:
OBS.: Os DNS demoram até 24 horas para propagar, durante esse tempo seu site e email profissional ficarão indisponíveis.
| O DNS, Sistema de Nome de Domínios, é como se fosse a agenda telefônica da internet. E os navegadores, como o Google Chrome ou Mozilla Firefox, por exemplo, acessam essas informações através dos IPs, os Protocolos de Internet, que são formados por números. |
Passo 3: Como criar email profissional
Chegamos na última parte de como ter um email profissional. Depois de ter registrado o domínio e feito o apontamento do DNS, a criação é realizada dentro do Painel KingHost, que você tem acesso assim que contrata nossos serviços.
Sabendo disso, a como criar email profissional vai consistir em:
- Acesse o Painel KingHost e selecione o seu domínio, na parte lateral, onde diz “Gerenciar Domínio”;
- Irá abrir uma nova página, com várias funcionalidades. Navegue até encontrar a parte de “Emails” e clique em “Gerenciar Emails”;
- Na tela de Gerenciar de Contas de Emails, vá em “Novo Email (Caixa-Postal)”. Irá aparecer uma pequena tela, solicitando o endereço de email que deseja criar, a senha, a confirmação da senha e o tamanho da caixa postal. Ao preencher tudo clique em “Criar Novo Email”;
Dentro do Gerenciador de Contas de Emails você consegue apagar, editar e administrar o espaço de qualquer uma das suas contas, além de outras funções.
- Feito isso, você terá acabado de criar seu email profissional com a KingHost!
Depois do passo a passo de como ter um email profissional concluído, você tem total liberdade para usar a ferramenta!
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Por que ter um email profissional?
Porque é uma forma de gerar mais credibilidade, profissionalismo, simplicidade e organização para dentro do seu negócio, além de ser uma forma de tornar a sua marca mais conhecida no mercado.
O email profissional ou corporativo pode estar presente desde a etapa inicial da empresa, especialmente para ter comunicação com fornecedores e garantir a existência do local.
Quando você usa seu email pessoal ou simplesmente um endereço que não contém o nome do estabelecimento, acaba trabalhando com uma imagem amadora e até mesmo suspeita.
A aquisição de um endereço corporativo vai reforçar o valor do negócio, gerando credibilidade, divulgação e, consequentemente, mais procura.
Entendo isso, você já está preparado para fazer a contratação do seu email profissional.
Email profissional da KingHost!
Como ter um email profissional vai facilitar ainda mais a comunicação do seu negócio se for uma ferramenta simples e com suporte humanizado.
Na KingHost você tem acesso completo ao email profissional por meio do Painel KingHost, podendo controlar totalmente seu plano.
De uma forma inteligente e com diversas vantagens, você pode dar os primeiros passos para fortalecer a sua marca e ainda contar com:
- Suporte humanizado com operação 24×7;
- Central de ajuda;
- Antispam Grátis;
- SSL e backup inclusos;
- Acesso a lista de planos contratados;
- Visualização de consumo de recursos por planos;
- Visualização a lista de caixas/contas;
- Acompanhamento de consumo de recursos com caixas/contas.
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