Um instrumento fundamental para a comunicação atualmente, o email corporativo serve como um cartão de visitas para os seus funcionários e potenciais clientes.

Além de imprimir a marca do negócio no mercado, esse tipo de produto confere profissionalismo e ainda agiliza a comunicação entre as pessoas.

Aliás, vale lembrar que empresas são feitas por pessoas. Ao receber um email personalizado e que mostra interesse, elas se sentem valorizadas e irão associar esse sentimento ao seu negócio.

Por isso, nós reunimos neste artigo as principais informações sobre o email corporativo e as suas vantagens no mundo dos negócios. Fique conosco e tenha uma ótima leitura!  

Afinal, o que é email corporativo?

O email corporativo ou empresarial é um tipo de serviço que possui o nome de domínio da empresa.

Ele também serve para diferenciar as empresas que buscam se firmar no mercado de forma única, além de dar um tom de profissionalismo na comunicação com o público.

Nesse sentido, muitas empresas usam o email empresarial na sua estratégia de marketing, já que também é possível atrair clientes, fornecedores e adquirir serviços.

Aliás, uma pesquisa da Statista revelou que os cidadãos brasileiros enviam cerca de 8,2 bilhões de emails diariamente. Portanto, se trata de um meio de comunicação muito promissor para as empresas.

Principais regras de um email profissional

Antes de fazer um email corporativo, é importante estabelecer algumas regras para o seu uso. Afinal, esse produto carrega o nome da empresa consigo.

Em primeiro lugar, pense que se trata de um instrumento de trabalho. Assim, assuntos que não se relacionam diretamente com o serviço devem ser evitados.

Isso não significa que você deve manter uma imagem rígida da sua empresa. É possível adotar um modelo de negócios com imagem descontraída, mas que também se apresenta de forma profissional.

Outra regra importante se relaciona ao uso de emails automáticos. Lembre-se que cada mensagem se direciona a uma pessoa e não a um robô.

Portanto, utilize mensagens personalizadas e que demonstrem excelência no atendimento ao cliente. Com isso, as chances de retorno dos clientes aumentam!

Em um resumo geral, tenha como regra que um email corporativo:

• É um instrumento de trabalho;
• Uma forma de fortalecer sua marca;
• As mensagens são feita para pessoas, não robôs;
• Demonstre excelência no atendimento. 

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5 vantagens de usar um email corporativo

Como pode ver, o uso de um email corporativo não se restringe à comunicação entre pessoas, também uma forma de apresentar seu negócio e de imprimir a sua marca.

Para conhecer ainda mais como um serviço de email funciona, abaixo listamos alguns benefícios. Confira:

1. Personalização do endereço

Atualmente, muitas empresas falham em não personalizar o endereço de seus emails, especialmente quando pensamos no volume de mensagens eletrônicas recebidas diariamente.

Além disso, as pessoas têm medo de vírus e de spams. Isso acaba levando-as a deletar um email sem nem abrir.

Vamos pensar em um exemplo prático. Você está querendo promover vendas na Black Friday e envia um email para potenciais clientes de um provedor de serviços como Hotmail. As chances disso acabar indo para a caixa de spam é bem alta.

Com um endereço personalizado, você automaticamente atribui a identidade visual da empresa ao email. A pessoa que recebe tem maior segurança, pois reconhece quem entra em contato com ela.

2. Confiabilidade e credibilidade

Uma empresa pode ser extremamente profissional, ter boas práticas e providenciar um excelente serviço e, ainda assim, passar uma imagem de amadorismo ao utilizar emails pessoais para se comunicar com as pessoas.

Afinal, confiabilidade e credibilidade também compõem a forma como você apresenta o seu negócio para o público interno e externo.

Além disso, para quem tem o registro do domínio, um email corporativo se constitui como mais uma etapa para fortalecer a sua marca.

Investir em credibilidade não é um capricho, mas sim uma forma de fortalecer sua marca na internet.

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3. Maior taxa de abertura

De modo geral, a taxa de abertura se refere ao percentual do público que abre os emails enviados. Ou seja, revela o número de pessoas que se interessam pelo conteúdo.

Emails sem um domínio personalizado acabam indo parar na lixeira e você pode achar que tem a ver com uma estratégia de marketing ineficiente.

Diante disso, você pode acabar mudando sua estratégia e não vendo um retorno quando a solução é bem mais simples do que parece.

4. Livre de anúncios

Um dos maiores incômodos com os provedores de email gratuitos é a quantidade de anúncios aparecendo na tela. Além de distraírem, eles podem até dificultar a navegação.

Ao contratar um bom serviço de hospedagem que fornece email corporativo, você se livra de anúncios e pode focar nas atividades que realiza sem distrações.

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5. Suporte, backup e proteção de dados

Antes de comprar um email profissional, é crucial pesquisar se ele oferece suporte, proteção de dados e backup adequados.

Contar com um suporte significa ter acesso a um atendimento personalizado diante de eventuais dificuldades, sem ter que parar as rotinas de trabalho ou sobrecarregar o time de TI.

Falando nisso, uma empresa com boas soluções tecnológicas oferece uma plataforma de email com proteção de dados constante.

Proteger as próprias informações e dos clientes é central para as empresas que estão na internet.

Por fim, provedores modernos devem utilizar bons serviços de cloud computing para permitir que todas as informações necessárias estejam sempre acessíveis.

O cloud computing, ou computação em nuvem, é um recurso que faz o armazenamento dos dados de um site, garantindo a estabilidade e segurança das informações. Ele funciona de forma virtual e remota dentro do próprio servidor.

Aprendeu o que é email corporativo? Conheça as soluções da KingHost!

Agora que você entendeu o quanto um email corporativo é essencial para imprimir sua marca no mercado, está na hora de conhecer as soluções da KingHost.

Se realmente quiser levar a credibilidade da sua empresa a um novo patamar, precisa conferir nossos serviços com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, e com atendimento humanizado.

Com planos acessíveis, você pode potencializar suas parcerias com uma plataforma simples e intuitiva. Além disso, te ajudamos em todo o processo, desde o registro do domínio até o apontamento de DNS.

Se você deseja profissionalizar seu negócio, o Email Profissional é o primeiro passo para se destacar no mercado. Mas também há Email Exchange, uma opção ainda mais robusta e flexível, mais indicada para negócio maiores.

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